Twój zakres obowiązków

• Planowanie i organizacja podróży służbowych.
• Wspieranie funkcjonowania biura i dbanie o jego codzienny porządek.
• Obsługa recepcji: zarządzanie korespondencją, witanie gości, organizacja przestrzeni.
• Wsparcie administracyjne dla zarządu, m.in. przygotowywanie dokumentów do podpisu.
• Koordynacja spotkań i wydarzeń wewnętrznych.
• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (m.in. usług biurowych, kurierskich, cateringowych).
• Budowanie pozytywnej atmosfery – zarówno wobec zespołu, jak i osób odwiedzających biuro.

Wymagania pracodawcy

• Osoby z doświadczeniem w organizacji podróży służbowych, pracy biurowej, na recepcji lub w obsłudze klienta.
• Osoby skrupulatnej, zorganizowanej i samodzielnej.
• Takiej, która ma wyczucie sytuacji i działa proaktywnie – zanim ktoś zdąży poprosić.
• Osoby swobodnie posługującej się językiem polskim i angielskim (minimum poziom B2).
• Miłośnika logistyki i planowania (szczególnie podróży służbowych).

Pracodawca oferuje

• Pracę w stabilnej firmie z przyjazną kulturą organizacyjną.

• Realny wpływ na organizację codziennego funkcjonowania biura.

• Atrakcyjny pakiet benefitów, m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie do urlopów.

• Nowoczesne biuro zlokalizowane w atrakcyjnym miejscu.

• Zespół, który potrafi docenić rzetelną pracę, ale też zna wartość dobrego humoru.