Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie kalendarzem Zarządu, organizacja spotkań z interesariuszami, monitorowanie terminów i zobowiązań.
• Obsługa korespondencji i dokumentów poufnych.
• Obsługa obiegu faktur i umów.
• Przygotowywanie materiałów, prezentacji i raportów na potrzeby Zarządu.
• Organizacja podróży służbowych i rozliczanie delegacji.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.
• Reprezentowanie Zarządu w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych, kreowanie wizerunku firmy.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, preferencyjnie w sektorze finansowym.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• Samodzielność, inicjatywa oraz doskonała organizacja pracy.

Mile widziane

• Wykształcenie kierunkowe (ekonomia, finanse, administracja).

To oferujemy

• Budżet rozwojowy

• Współfinansowany kurs języka angielskiego

• Prywatną opiekę medyczną

• Karta sportowa Multisport

• Dostęp do platformy well-beingowej

• Dostęp do wirtualnej biblioteki Legimi

• Liczne dofinansowania z Funduszu Socjalnego (m.in. dofinansowania do wypoczynku czy wydarzeń kulturalnych)

• Umowę o pracę