Twój zakres obowiązków

• Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura.
• Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów i informacji.
• Obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
• Obsługa przesyłek i dostaw, w tym współpraca z dostawcami usług.
• Monitorowanie i uzupełnianie zapasów biurowych oraz dbanie o ich dostępność.
• Organizacja spotkań oraz zarządzanie kalendarzem.
• Planowanie i organizacja wydarzeń wewnętrznych.
• Wsparcie działań marketingowych – publikacja wpisów na blogu strony internetowej kancelarii.
• Wsparcie w prowadzeniu rozliczeń kancelarii oraz współpraca z biurem rachunkowym ją obsługującym.
• Wsparcie partnerów kancelarii w przeprowadzaniu procesów rekrutacyjnych.
• Bieżące wsparcie partnerów oraz zespołu prawników.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w zarządzaniu biurem lub na podobnym stanowisku.
• Dyspozycyjność 5 (pięć) dni w tygodniu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Komunikatywność, kreatywność oraz umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
• Życzliwość oraz gotowość do wsparcia innych.
• Elastyczność oraz nastawienie na rozwiązywanie problemów.
• Dokładność, skrupulatność i samodzielność w wykonaniu powierzonych zadań.
• Wysoka kultura osobista.
• Chęć nawiązania długotrwałej współpracy.
• Doświadczenie na stanowisku Office Manager (kierownika biura) w kancelarii prawnej będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia oraz zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenia lub umowę B2B.

• Biuro w dogodnej lokalizacji w biznesowej części warszawskiej Woli przy Rondzie Daszyńskiego.

• Prywatną opiekę medyczną.

• Przyjazną i koleżeńską atmosferę.

• Różnorodne projekty umożliwiające zdobycie doświadczenia w wielu obszarach.