Twój zakres obowiązków

• Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację.
• Organizacja spotkań, warsztatów i zebrań – w tym przygotowywanie agendy, prowadzenie notatek oraz tworzenie podsumowań i follow-upów.
• Koordynacja podróży służbowych – zarówno krajowych, jak i zagranicznych, z dbałością o każdy szczegół.
• Zarządzanie obiegiem dokumentów – nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji.
• Monitorowanie zadań i terminów – czuwanie nad realizacją powierzonych działań i wspieranie Dyrektorów w egzekwowaniu harmonogramów.
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi – w zakresie organizacyjnym i komunikacyjnym.
• Udział w projektach strategicznych – wspieranie Dyrektorów w koordynacji inicjatyw o dużym znaczeniu dla firmy.
• Tworzenie profesjonalnych materiałów – przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów wspierających procesy decyzyjne.

Nasze wymagania

• Pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku – mile widziane, ale nie wymagane.
• Biegłe posługiwanie się językiem angielskim (poziom C1) – w mowie i piśmie.
• Swobodne poruszanie się w środowisku MS Office – szczególnie w Wordzie, Excelu, Outlooku i PowerPointcie.
• Świetne umiejętności komunikacyjne i zdolność budowania pozytywnych relacji z różnymi osobami.
• Dobra umiejętność pracy zespołowej.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie –umowa zlecenie, dostosowana do Twoich potrzeb i sytuacji.

• Pracę pon-pt w godzinach: 9:00-17:00 w trybie hybrydowym (3 dni w biurze).

• Prywatną opiekę medyczną – dofinansowanie.

• Ubezpieczenie grupowe – możliwość przystąpienia do dodatkowego zabezpieczenia finansowego.

• Zróżnicowany i otwarty zespół – pracujemy razem, uczymy się od siebie i wspieramy się nawzajem.

• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe – zadbamy o Twój komfort i dobre przygotowanie do pracy.

• Międzynarodowe środowisko – działamy globalnie, co daje szansę na ciekawe doświadczenia i kontakty.

• Przyjazną atmosferę – cenimy kulturę współpracy, szacunku i wzajemnej pomocy.

• Możliwość rozwoju – zdobywaj doświadczenie, rozwijaj kompetencje i buduj swoją ścieżkę kariery w strukturach firmy.