Twój zakres obowiązków

• Wsparcie administracyjne Działu Sprzedaży Floty: w tym fakturowanie samochodów (FV, pro formy, PZ, MM, rozliczanie korekt), przygotowywanie zamówień i koordynacja wydań pojazdów.
• Obsługa dokumentacji: prowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów, kontrola dokumentów flotowych, finansowych i rejestracyjnych, kompletowanie dokumentów sprzedażowych (faktury, przekazania pojazdu).
• Zarządzanie komunikacją i informacją: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, mailowe i telefoniczne koordynowanie przyjęć/wydań pojazdów, zapewnienie sprawnego przepływu informacji między lokalizacjami.
• Raportowanie: przygotowywanie podsumowań i raportów (w tym w Excelu), prowadzenie ewidencji samochodów służbowych.
• Organizacja i dbałość o biuro: monitorowanie i uzupełnianie artykułów biurowych i spożywczych, umawianie spotkań flotowych i prowadzenie kalendarza Działu Floty.

Nasze wymagania

• Doświadczenie: minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomość MS Office: biegła obsługa komputera, w szczególności MS Excel (tworzenie tabel, znajomość formuł).
• Umiejętności miękkie: rzetelność, odpowiedzialność, dokładność, wysoka kultura osobista, umiejętność organizowania własnej pracy oraz samodzielność.
• Umiejętność pracy w zespole: gotowość do współpracy z zespołem i klientami marki.
• Postawa: motywacja, zaangażowanie i profesjonalizm.
• Prawo jazdy kat. B

Mile widziane

• Języki: mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• Zatrudnienie: w oparciu o umowę o pracę.

• Wynagrodzenie w granicach 4500- 5000 zł netto.

• Pracę na południu Warszawy w małym zespole 3-4 osoby (siedziba w Poznaniu).

• Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.

• Benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna oraz ubezpieczenie grupowe.

• Dodatkowe korzyści: premia świąteczna.