Twój zakres obowiązków

• ORGANIZACJA I OBSŁUGA BIURA ZARZĄDU:
• - Zarządzanie kalendarzem spotkań i terminami, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi.
• - Planowanie i organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja biletów, hoteli, transportu.
• - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej.
• - Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie.
• - Przygotowywanie materiałów na spotkania zarządu, takie jak raporty, prezentacje, notatki.
• - Protokołowanie posiedzeń zarządu.
• - Organizowanie spotkań biznesowych, konferencji, szkoleń.
• - Współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji.
• WSPARCIE MERYTORYCZNE:
• - Sporządzanie raportów, analiz, zestawień i innych dokumentów na potrzeby zarządu.
• - Przygotowywanie pism, prezentacji, materiałów informacyjnych.
• - Tłumaczenie dokumentów, w tym korespondencji z kontrahentami zagranicznymi.
• - Współpraca z tłumaczami w razie potrzeby.
• ZADANIA DODATKOWE:
• Obsługa gości i klientów.
• Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
• Realizacja innych zadań zleconych przez zarząd.
• Nadzór nad terminowym archiwizowaniem dokumentów.
• Ewidencjonowanie zmian w KRS.
• Prowadzenie Książki Kontroli.
• Przygotowanie i kontrola rocznego budżetu biura spółki.
• Zarządzanie flotą samochodową i sprzętem technicznym w biurze (laptopy, telefony).

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w stresujących sytuacjach.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku.

Mile widziane

• Znajomość języka włoskiego
• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Możliwość uczestniczenia w strategicznych spotkaniach zarządu, Realny wpływ na podejmowanie decyzji biznesowych, Możliwość kształtowania polityki firmy, Dostęp do najnowszych technologii i narzędzi pracy.