Dla jednego z naszych klientów, globalnej firmy z branży informatycznej, poszukujemy pracownika na stanowisko: Executive Assistant

Zakres obowiązków:

• zapewnianie strategicznego wsparcia w zakresie kalendarza i planowania czasu dla menedżerów oraz dostosowywanie kalendarza w oparciu o preferencje i styl menedżera,
• budowanie i wykorzystywanie sieci międzyorganizacyjnej, aby umożliwić pracę zespołową,
• odpowiedzialność za koordynację, logistykę i kierowanie wydarzeniami,
• wsparcie zespołu Project Management w bieżących zadaniach,
• rozliczanie wydatków służbowych,
• utrzymywanie szczegółowych danych w celu rekomendowania zmian i identyfikowania przyszłych wymagań,
• zarządzanie i tworzenie szczegółowych planów podróży służbowych pracowników

Oczekiwania wobec kandydata:

• Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji
• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych i kultury osobistej
• Profesjonalizm w kontaktach biznesowych na różnych szczeblach organizacji
• Umiejętność ustalania priorytetów, dbałość o terminowość i jakość wykonywanych zadań
• Umiejętność organizowania pracy w wielu obszarach
• Samodzielność w działaniu, elastyczność, kreatywność
• Dyskrecja i poczucie odpowiedzialności

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pracę hybrydową
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej, międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Pracę w przyjaznej atmosferze w zespole doświadczonych specjalistów
• Benefity: możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport
• Program wdrożeniowo-szkoleniowy

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Rondo Daszyńskiego 1 (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329