Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Zarządu, która wesprze Prezesa i zespół zarządzający w codziennej pracy biura. Szukamy kandydatki z doświadczeniem, dobrą organizacją pracy i wysoką kulturą osobistą, która potrafi dbać zarówno o sprawy administracyjne, jak i o profesjonalną komunikację firmy.

Zakres obowiązków:

– Umawianie i koordynowanie spotkań, także z wykorzystaniem kalendarza MS Teams

– Czuwanie nad harmonogramem dnia Prezesa i zespołu zarządzającego

– Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

– Wysyłanie e-maili, redagowanie pism, przygotowywanie dokumentów i prezentacji

– Utrzymywanie kontaktu z klientami, partnerami i instytucjami

– Organizacja podróży służbowych i spraw bieżących biura

– Dbałość o reprezentacyjny wizerunek biura i firmy

Wymagania:

Ze względu na charakter pracy stacjonarnej, preferowane będą kandydatki mieszkające w rejonie Prądnika Białego lub innych dobrze skomunikowanych dzielnic Krakowa.

• Obywatelstwo polskie

• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystentki lub pokrewnym

• Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów)

• Znajomość MS Excel oraz kalendarza w Microsoft Teams - warunek konieczny

• Prawo jazdy kat. B – konieczność wykonywania zadań służbowych poza biurem

• Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin oraz sporadycznie po godz. 16:00

• Wysoka kultura osobista, nienaganna prezencja, umiejętność reprezentowania firmy

• Ładny styl wypowiedzi – zarówno w mowie, jak i piśmie

• Samodzielność, punktualność, bardzo dobra organizacja pracy

Oferujemy:

– Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, zlecenie lub B2B – Pracę w przyjaznej atmosferze i profesjonalnym środowisku – Nowoczesne biuro w Krakowie – Wsparcie we wdrożeniu – Realne możliwości rozwoju w strukturach firmy

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV wraz z krótką informacją o sobie.

Zastrzegamy sobie kontakt z wybranymi kandydatkami.