Szukamy naprawdę ogarniętej osoby, która będzie pomagać w "adminie" zarządowi kilku firm z różnych branż (jedna siedziba współne biuro w Warszawie). Na początek może być jako praca dodatkowa, jesteśmy elastyczni.

Zadania na ww stanowisku: (m.in.):

Obsługa korespondencji, reprezentowanie spółek i fundacji oraz dbałość o sprawy organizacyjne biura, nadzór nad prawidłowym i terminowym przepływem dokumentów i informacji, współpraca z biurem księgowym, urzędami, bankami, weryfikacja umów i wprowadzanie w system, zaopatrywanie biura w materiały biurowe i eksploatacyjne. kontakt z innymi pracownikami, uzpełnianie stron internetowych, segregacja dokumentów, przygotowywanie projektów pism, odpowiadanie na maile, tworzenie baz danych itp. itd.

Opis stanowiska:

Zrekrutowana osoba będzie członkiem zarządu lub pełnomocnikiem poszczególnych podmiotów aby usprawnić komunikację z bankami, urzędami, odbiór korespondencji z poczty w kilku lokalizacjach w Warszawie i odciążyć pozostałych członków zarządu.

Uwaga! Praca nie musi byc wykonywana w konkretnych godzinach - ma być po prostu wykonana, dlatego istnieje możliwość łączenia jej ze studiami bądź inną pracą, bo najwięcej pracy jest po południu i wieczorem, kiedy pozostali pracownicy wykonają swoje zadania i można je pogrupować i przejąć.

Praca hybrydowa. Część zadań wymaga obecności w biurze, ale można ustalić tę obecność tak aby nie kolidowała ze studiami lub inną pracą.

Wymagania:

Biegła obsługa komputera, Chęć do nauki i komunikatywność, Samodzielności w wykonywaniu powierzonych zadań, Dokładność, rzetelnośc i odpowiedzialnośc za powierzone obowiązki, Umiejętności pracy pod presją czasu.

Preferowane (ale nie jest to wymóg) wykształcenie (lub studia w trakcie): administracja, zarządzanie, prawo, rachunkowość lub pokrewne.

Prawo jazdy KAT B

Oferujemy:

Stabilność zatrudnienia, Pomoc we wdrożeniu na stanowisko (nie wymagamy doświadczenia)

Praca w oparciu o umowę z członkiem zarządu (po okresie próbnym)

Benefit sport, pakiet zdrowotny, telefon służbowy

Zainteresowane osoby, prosimy o przesyłanie CV

Prosimy o załączenie w swojej aplikacji klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).