Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki/Asystenta Biura Rektora w Uniwersytecie VIZJA(lokalizacja: ul. Okopowa 59, Warszawa-Wola). Dołącz do jednego z najbardziej dynamicznie rozwijających się uniwersytetów w Polsce!

OPIS STANOWISKA:

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie (w szczególności zarządzeń Władz Uczelni, umów, wniosków),

• prowadzenie kalendarza Rektora oraz obsługa spotkań Władz Uczelni,

• dbanie o dobry wizerunek firmy i dobre relacje w firmie,

• obsługa korespondencji firmowej,

• współpraca z pozostałymi działami uczelni,

• sporządzanie pism, tekstów przemówień, protokołów i prezentacji,

• udział w przygotowaniu wydarzeń organizowanych przez Biuro Rektora,

• wsparcie w wykonywaniu obowiązków Rektora i Władz Uczelni,

• współpraca z instytucjami zewnętrznymi i urzędami, m.in. MEiN, PKA, NAWA.

WYMAGANIA:

• wykształcenie wyższe

• poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,

• znajomość specyfiki prowadzenia biura,

• samodzielność w działaniu i wysoka kultura osobista,

• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny),

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (m.in. Excel, Outlook, MS Teams),

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• gotowość do pracy w wybrane weekendy (jedna/dwie soboty w miesiącu),

• znajomość środowiska akademickiego będzie dodatkowym atutem.

OFERUJEMY:

• pracę w młodym, ambitnym i rozwijającym zespole,

• możliwość stałego rozwoju poprzez udział w kursach i szkoleniach,

• ambitne, rozwijające i różnorodne zadania,

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• pracę w najnowocześniejszym kampusie edukacyjnym w Warszawie,

• stałe godziny pracy (tryb zmianowy: 8:00-16:00 lub 10:00-18:00)

• benefity socjalne (m. in. karta Multisport, pakiet Enel-Med).

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie zawodowe oraz znajomość języków obcych.