Must have

• Project management

• Management

• Dokumentacja

• Komunikatywność

• MS Office

• Excel

• Workflow

• Prawo jazdy kat. B

• Polish

Nice to have

• DMS

• HR Tech

• OCR

• eTeczka

• RPA

• English

Requirements description

Original text.  Show translation

• doświadczenie w zarządzaniu lub współprowadzeniu projektów (mile widziane w obszarze digitalizacji, administracji, HR lub usług BPO/SSC)
• gotowość do aktywnej pracy operacyjnej przy dokumentach (skanowanie, opis, kontrola)
• dobra organizacja pracy własnej i zespołu, planowanie i kontrola działań
• komunikatywność i profesjonalizm w kontaktach z klientem
• dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań oraz dbałość o jakość danych
• odpowiedzialność za powierzony zakres działań i gotowość do pracy zadaniowej
• obsługa MS Office, Excel, systemów workflow
• otwartość na rozwój kompetencji w kierunku zarządzania projektami wdrożeniowymi systemu eTeczki Pracownika oferowanego jako rozwiązanie SaaS
• czynne prawo jazdy kat. B i gotowość do przejazdów z dokumentacją lub realizacji projektów w siedzibie klienta (poza Warszawą)

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z dokumentacją pracowniczą
• znajomość systemów DMS, HR Tech, OCR, eTeczki lub RPA
• certyfikaty z zakresu zarządzania projektami
• komunikatywna znajomość języka angielskiego

Offer description

Original text.  Show translation

IDEAL to grupa kapitałowa specjalizująca się w rekrutacji i rozwoju pracowników głównie na terenie Polski i w Niemczech. Nasza działalność w zakresie pracy tymczasowej i stałej oraz outsourcingu procesów zaowocowała połączeniem pracodawców z tysiącami nowych pracowników.

Dla naszego Klienta Spółki HRobots poszukujemy kandydatów na stanowisko: Junior Project Manager w trybie pracy hybrydowej/mobilnej.

Oferujemy

• możliwość rozwoju w firmie realizującej nowoczesne projekty dla sektora HR i administracji
• pracę przy rosnącej liczbie projektów digitalizacji
• możliwość budowania własnego Zespołu
• elastyczną formę zatrudnienia (UoP, B2B) i tryb pracy dopasowany do etapu projektu
• szkolenia, onboarding i mentoring w pierwszych miesiącach współpracy
• możliwość realnego wpływu na rozwój produktu Inteligentnej eTeczki Pracownika
• narzędzia pracy (laptop, telefon, dostęp do oprogramowania)

Your responsibilities

Original text.  Show translation

1. koordynacja projektów digitalizacji dokumentów kadrowych realizowanych dla naszych klientów w całej Polsce – od przygotowania po finalny import i indeksację dokumentów w eTeczce Pracownika
2. planowanie harmonogramów, organizacja zasobów, wdrażanie i nadzór nad terminową realizacją projektów
3. bezpośredni kontakt z Klientem w zakresie operacyjnym i raportowym
4. nadzorowanie pracy zespołu digitalizacyjnego oraz współpraca z zespołami wewnętrznymi HR, Sprzedaży, IT
5. aktywny udział w digitalizacji dokumentów – skanowanie, indeksacja i kontrola poprawności danych
6. organizacja i realizacja transportu dokumentów zgodnie z procedurami bezpieczeństwa (autem firmowym)

show all (8)