Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu

Praca biurowa

-, Warszawa

UNIQA

Praktyka/Staż

UZ

Specjalista / Mid

Praca stacjonarna

Opis stanowiska

Grupę UNIQA w Polsce reprezentują spółki UNIQA TU S.A. oraz UNIQA TU na Życie S.A., oferujące ubezpieczenia majątkowe, komunikacyjne i życiowe, zarówno dla klientów indywidualnych, jak i instytucjonalnych. UNIQA jest blisko klientów, zapewniając im profesjonalne doradztwo i pomoc w wyborze ubezpieczenia.

Doceniamy i promujemy zaangażowanie, niekonwencjonalne pomysły i działanie. Jeśli cenisz miejsce pracy, w którym ważna jest atmosfera współpracy i zaufania, zapraszamy do nas!

Asystentka/Asystent w Biurze Zarządu

Opis stanowiska

• Wsparcie w prowadzeniu kalendarza biznesowego Członków Zarządu,
• Organizacja podróży służbowych i zagranicznych Zarządu, oraz prowadzenie rozliczeń delegacji oraz innych służbowych wydatków Zarządu,
• Organizacja spotkań Zarządu i gości Zarządu,
• Przygotowywanie dokumentacji na spotkania, w tym tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne (polski / angielski),
• Organizacja wizyt gości z międzynarodowych struktur UNIQA (agenda, zakwaterowanie, logistyka),
• Prowadzenie rejestrów korporacyjnych: umów oraz pełnomocnictw. Organizacja dokumentacji niezbędnej do przetargów z KRK,
• Wsparcie w organizacji kongresów, spotkań obszarów biznesowych oraz innych spotkań firmowych.

Wymagania

• Min 3 lata doświadczenia w pracy z kadrą managerską wyższego szczebla,
• Rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej,
• Samodzielność w organizacji pracy własnej,
• Praktyczna znajomość zasad etykiety biznesowej, z uwzględnieniem jej aspektów międzykulturowych,
• Biegła znajomość j. angielskiego,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Znajomość pakietu MS Office, przygotowywanie prezentacji na spotkania Zarządu,
• Samodzielność, odpowiedzialność za powierzane zadania,
• Umiejętność priorytetyzowania zadań,
• Organizacja obiegu dokumentów.

Oferujemy

• Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność,
• Pracę stacjonarną w siedzibie firmy w Warszawie na Woli,
• Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.

Wymagane umiejętności

Microsoft Office

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Word

obieg dokumentów

dobra organizacja

Oferta dodana: 01.08.2025

Poznaj pracodawcę

UNIQA

Od 30 lat w Polsce tworzymy wyjątkowe miejsce pracy UNIQA. Jesteśmy 6. co do wielkości grupą ubezpieczeniową w Polsce. Zatrudniamy ponad 2 000 osób w całym kraju. W 2023 magazyn "Forbes" uznał nas za jednego z najlepszych pracodawców w Polsce.

Zobacz profil firmy

Lokalizacja biura