Twój zakres obowiązków

• Poszukujemy pracownika obsługi recepcji jednego z biur w centrum Warszawy, przy ul. Polnej w wymiarze 4 godzin dziennie, do Twoich obowiązków należeć będą:
• Przyjmowanie i opieka nad wyznaczonymi gośćmi biura w przyjazny sposób oraz zapewnianie ogólnego wsparcia gościom,
• Profesjonalne odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych,
• Obsługa paczek i dostaw oraz poczty elektronicznej i tradycyjnej (korespondencja wychodząca i przychodząca),
• Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego, w tym utrzymywanie harmonogramów spotkań biurowych, pomoc w spotkaniach na miejscu w razie potrzeby.
• Koordynowanie systemów biurowych, a także przepływu dokumentacji i informacji,
• Utrzymywanie bieżących kontaktów z dostawcami​, klientami i pracownikami w zakresie zakupów związanych z biurem.
• Współpraca z biurem zarządzania obiektami
• Miejsce pracy: Warszawa, ul. Polna (niedaleko metra)
• Czas pracy: od poniedziałku do piątku, w godz. 9.00-13.00
• Praca od 1 września 2025!

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2) - warunek konieczny!
• Wykształcenie minimum średnie
• Znajomość środowiska MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Wysokie umiejętności komunikacji werbalnej i pisemnej
• Pozytywne nastawienie i proaktywne podejście do niestandardowych sytuacji
• Umiejętność pracy w zespole
• Pewność siebie w kontaktach z pracownikami wyższego szczebla i umiejętność komunikowania się w profesjonalny sposób
• Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach między 9.00 a 13.00
• Aktualny status studenta

To oferujemy

• pracę w dogodnej lokalizacji w centrum Warszawy​ (przy przystanku metra Politechnika)

• atrakcyjną stawkę godzinową na umowie zlecenie

• pracę w międzynarodowej firmie w dynamicznym środowisku zróżnicowanym pod względem języka, kultury i doświadczenia

• możliwość awansu w strukturze firmy

• pakiet benefitów MEDICOVER: prywatna opieka medyczna i pakiet sportowy

• możliwość przystąpienia do: PZU ubezpieczenie grupowe, PPK, PPE

• dostęp do platformy do nauki języków dla Pracowników i ich bliskich

• program poleceń pracowniczych