Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i pracą na recepcji– organizacja przepływu pracy, dbanie o czystość i sprawne funkcjonowanie recepcji,
• Zarządzanie zaopatrzeniem biura – monitorowanie stanów magazynowych i zamawianie materiałów oraz dostaw,
• Obsługa korespondencji – przyjmowanie i wysyłanie poczty oraz dystrybucja dokumentów,
• Praca z dokumentami i systemami – archiwizacja dokumentów oraz obsługa oprogramowania biurowego,
• Współpraca z innymi działami – koordynacja działań międzydziałowych i wsparcie administracyjne,
• Wsparcie techniczne – organizacja napraw, konserwacji i konfiguracji sprzętu biurowego,
• Wsparcie pracowników – rozpoznawanie i reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne (sprzęt, akcesoria itp.),
• Negocjacje z dostawcami – wybór dostawców i negocjowanie warunków współpracy,
• Nadzór nad umowami serwisowymi i gwarancyjnymi – pilnowanie terminów oraz realizacji zapisów umów.

Wymagania pracodawcy

• Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Word,
• Rzetelność, dbałość o szczegóły i wysoki poziom dokładności,
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i wielozadaniowość,
• Samodzielność, umiejętność podejmowania decyzji i inicjatywy,
• Pozytywne nastawienie i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
• Proaktywne podejście do zadań i codziennego funkcjonowania biura.

Pracodawca oferuje

• Możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie o globalnych ambicjach i realny wpływ na jej rozwój oraz swój własny,

• Stabilne zatrudnienie i szansa na rozwój wraz ze wzrostem firmy,

• Kluczową rolę w budowaniu międzynarodowej obecności organizacji,

• Pakiet benefitów, w tym opiekę medyczną i dofinansowanie karty MultiSport,

• Konkurencyjne wynagrodzenie, zależne od doświadczenia i umiejętności,

• Nowoczesne biuro w Warszawie, w dogodnej lokalizacji blisko metra, ułatwiające codzienne dojazdy.