Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie kilkuosobowym zespołem kadrowo-płacowym - organizacja pracy, wsparcie merytoryczne i rozwój zespołu
• Tworzenie i wdrażanie polityki personalnej - dotyczącej zatrudnienia, wynagrodzeń, czasu pracy, benefitów i struktury organizacyjnej
• Doradztwo dla zarządu i menedżerów - w sprawach zatrudnienia, kosztów pracy, przepisów i zmian legislacyjnych, dostosowanych do specyfiki dużej, rozproszonej firmy
• Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa - umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, listy płac, rozliczenia ZUS, PIT, PPK, ewidencja czasu pracy oraz dokumentacja
• Promowanie i wdrażanie innowacyjnych rozwiązań w obszarze self-service dla pracowników oraz cyfryzacji dokumentacji i procesów kadrowych — zwiększanie efektywności i komfortu pracy przez automatyzację i nowoczesne technologie, w tym systemy oparte na AI
• Uproszczenie i automatyzacja procesów - wdrażanie nowoczesnych narzędzi, takich jak systemy e-teczek i elektroniczne obiegi dokumentów, które pomagają ograniczać błędy i oszczędzać czas
• Przygotowywanie analiz i raportów kadrowych - na potrzeby zarządu, controllingu i innych działów, łączących dane z różnych części organizacji
• Nadzór nad zgodnością działań z przepisami prawa pracy, ZUS i US - reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi

Nasze wymagania

• Kogo szukamy?
• Osoby z minimum 5-letnim doświadczeniem w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej w dużej organizacji
• Eksperta z biegłą i aktualną znajomością prawa pracy, przepisów ZUS, podatkowych (PIT), PPK, ewidencji czasu pracy oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• Osoby, która samodzielnie naliczała lub nadzorowała naliczanie wynagrodzeń, przygotowanie list płac, rozliczeń z US i ZUS
• Lidera z doświadczeniem w zarządzaniu zespołem kadrowo-płacowym i wdrażaniu własnych standardów pracy
• Użytkownika systemu Enova Kadry i Płace (warunek konieczny) oraz narzędzi elektronicznych (PUE ZUS, e-teczki, systemy obecności)
• Osoby o analitycznym podejściu – umiejącej tworzyć zestawienia, raporty i wnioski na ich podstawie
• Profesjonalisty otwartego na zmiany, digitalizację i automatyzację procesów personalnych – w tym wdrażanie rozwiązań opartych o AI
• Osoby gotowej do pracy stacjonarnej w Krakowie, w bezpośredniej współpracy z zarządem

To oferujemy

• Pełną odpowiedzialność za obszar personalny i realny wpływ na jego rozwój

• Stabilną formę współpracy – umowa o pracę lub kontrakt B2B

• Wynagrodzenie adekwatne do poziomu odpowiedzialności i doświadczenia

• Pakiet benefitów pozapłacowych (sport, zdrowie, ubezpieczenie grupowe)

• Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon

• Możliwość wdrażania własnych rozwiązań – zarówno organizacyjnych, jak i technologicznych

• Pracę w organizacji, która rozwija się dynamicznie, ale świadomie – z nastawieniem na nowoczesność, porządek i efektywność