Twój zakres obowiązków

• Odpowiedzialność za koordynację wsparcia pracy zarządu oraz zapewnienie efektywnego przepływu informacji między zarządem a pracownikami
• Odpowiedzialność za kształtowanie pozytywnego wizerunku spółki w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych
• Obsługa dokumentacji administracyjnej i finansowej zgodnie z procedurami
• Weryfikacja, opisywanie, archiwizacja i przekazywanie faktur
• Koordynacja obiegu dokumentów kosztowych i przypisywanie wydatków do projektów
• Kontrola budżetu administracyjnego, płatności, należności i rozliczeń projektowych
• Zarządzanie dokumentacją umów z podwykonawcami, kontrahentami i klientami, prowadzenie rejestrów umów, upoważnień i pełnomocnictw
• Współpraca z zewnętrzną księgowością i płacami
• Obsługa korespondencji, zakupów i bieżących spraw biurowych
• Nadzór nad realizacją obowiązków BHP i współpraca z firmami zewnętrznymi
• Raportowanie i przygotowanie zestawień dla zarządu

Wymagania pracodawcy

• Wykształcenie wyższe
• 3-4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w międzynarodowym, dynamicznym środowisku pracy
• Znajomość systemów Workday i BeeOffice
• Doświadczenie w administracji i wsparciu kadrowo-finansowym
• Znajomość prawa pracy
• Dobra znajomość języka angielskiego (b2)
• Umiejętność współpracy na różnych poziomach organizacji
• Samodzielność i dobra organizacja pracy

Pracodawca oferuje

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku w międzynarodowym środowisku

• Przyjazną atmosferę i możliwość podnoszenia kompetencji

• Model hybrydowy (3 dni z biura, 2 dni – home office)

• Elastyczny czas pracy (godziny rozpoczęcia pracy między 7-9)

• Pakiet benefitów obejmujący ubezpieczenie grupowe, opiekę medyczną (Medicover), pakiet kafeteryjny w tym karta multisport

• Pracę w nowoczesnym, dobrze zlokalizowanym biurze (Alchemia, Oliwa)