Twój zakres obowiązków

• Koordynowanie portfela projektów w celu zapewnienia spójności i efektywności prowadzonych inicjatyw w kontekście przyjętej metodyki pracy oraz sprawnego przepływu informacji między kierownikami projektów i interesariuszami
• Prowadzenie centralnego rejestru projektów – utrzymywanie wysokiej jakości wprowadzanych informacji, bieżąca aktualizacja, zagwarantowanie odpowiedniej struktury i porządku w rejestrze
• Zarządzanie strukturą informacji i dokumentacji projektowej – definiowanie i wdrażanie standardów tworzenia i kontroli jakości dokumentów projektowych (np. karty projektów, harmonogramy, raporty postępu)
• Utrzymywanie i rozwijanie standardów zarządzania projektami zgodnych z najlepszymi praktykami, dostosowanych do specyfiki firmy
• Nadzór nad przestrzeganiem ustalonych procedur projektowych we wszystkich fazach cyklu życia projektu
• Wspieranie kierowników projektów i zespołów projektowych w zakresie planowania, realizacji, monitorowania oraz zamykania projektów
• Monitorowanie projektów pod kątem optymalnego wykorzystania zasobów ludzkich, technicznych i finansowych w ramach całego portfela projektów
• Raportowanie statusowe prowadzonych projektów oraz wspieranie komunikacji wewnątrz organizacji umożliwiającej odpowiednie pozycjonowanie projektów

Nasze wymagania

• Posiada min. 3 letnie doświadczenie w koordynacji projektów lub pracy w środowisku projektowym
• Zna standardy i metodyki zarządzania projektami oraz potrafi je stosować i rozwijać
• Potrafi organizować pracę oraz dbać o jakość i spójność dokumentacji projektowej
• Posiada zdolności analityczne i umiejętność monitorowania postępu prac, zarządzania ryzykiem i zmianami
• Jest komunikatywna i dobrze współpracuje z różnymi zespołami oraz interesariuszami
• Ma proaktywne podejście do optymalizacji procesów i efektywnego wykorzystania zasobów
• Dobrze organizuje czas pracy i radzi sobie pod presją terminów
• Zna narzędzia do zarządzania projektami (będzie to dodatkowym atutem)
• Posiada wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z zarządzaniem lub administracją)
• Zna język angielski na poziomie min. B1
• Posiada prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Pracę w największej polskiej firmie z branży ochrony środowiska

• Realny wpływ na rozwój firmy poprzez prowadzenie strategicznych inicjatyw

• Wsparcie mentorskie i możliwość rozwoju kompetencji projektowych

• Szkolenia i udział w budowie procesów zarządzania projektami

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Różnorodny pakiet benefitów, a w nim: bezpłatna prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, świadczenia przedświąteczne, dopłaty do wypoczynku dla Pracowników i ich dzieci