Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji pracowników i zleceniobiorców (umowy, aneksy, świadectwa pracy, zaświadczenia itp.)
• Obsługa systemu kadrowego (tworzenie i aktualizacja kont, dane osobowe, RODO);
• Prowadzenie akt osobowych zgodnie z przepisami
• Współpraca z zewnętrzną firmą naliczającą płace (przekazywanie danych, weryfikacja list płac)
• Koordynacja rozliczeń ZUS, PIT, PPK z perspektywy administracyjnej
• Obsługa biura, dokumentacji i benefitów pracowniczych
• Zarządzanie flotą samochodową i telefonami służbowymi
• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, PFRON, GUS, kancelarie prawne)
• Wsparcie działu księgowego (płatności, księgowanie wyciągów, LP)
• Przygotowywanie deklaracji (Intrastat, CIT-ST, GUS, NBP, PFRON)
• Monitorowanie i windykacja należności
• Współpraca przy tworzeniu budżetu płacowego, jego monitorowanie i analiza odchyleń
• Tworzenie raportów HR i zestawień dla Spółki i Grupy
• Prowadzenie i wsparcie procesów rekrutacyjnych
• Uczestniczenie w onboardingu nowych pracowników
• Tworzenie i wdrażanie procedur HR (digitalizacja, automatyzacja, nowe rozwiązania)
• Monitorowanie zmian w przepisach i rekomendowanie wdrożeń

Nasze wymagania

• Min. 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe
• Komunikacja w języku angielskim na poziomie komunikatywnym
• Otwartość na wdrażanie nowych narzędzi, digitalizacji i automatyzacji procesów
• Orientacja na człowieka – wspieranie pozytywnej atmosfery i kultury organizacyjnej

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pełen etat)

• System jednozmianowy (praca od poniedziałku do piątku)

• Jasny i efektywny system premiowy

• System benefitów (karta MultiSport Plus, prywatna opieka medyczna Medicover)

• Atrakcyjne spotkania integracyjne

• Dofinansowanie do okularów lub soczewek kontaktowych korygujących wzrok

• Pracę w międzynarodowym środowisku

• Profesjonalny proces wdrożenia

• Rabat na produkty kosmetyczne

• Możliwości rozwoju i budowania świadomej kariery w firmie o międzynarodowym zakresie

• Mentoring menadżerski i wsparcie oparte o doświadczenie kluczowych członków firmy