Służba Ochrony Państwa

Starszy kancelista k/m

Miejsce pracy: Warszawa

Numer: StPr/25/07771

OBOWIĄZKI:

1. Wykonywanie pracy kancelaryjnej w tym: Przyjmowanie dokumentów przychodzących: - odbiór korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej); - weryfikacja kompletności i poprawności dokumentów; Rejestrowanie dokumentów: - wprowadzanie danych do systemu obiegu dokumentów (CEED); Przekazywanie dokumentów: - przekazywanie zarejestrowanych dokumentów zgodnie dekretacją; - zapewnienie terminowego obiegu dokumentów; Obsługa dokumentów wychodzących: - przedstawianie dokumentów do podpisu Dyrektora Zarządu lub Zastępców Dyrektora; - rejestracja korespondencji wychodzącej; - wysłanie dokumentów zgodnie ze wskazaną formą. Archiwizacja i przechowywanie dokumentów: - przechowywanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną; - przygotowanie do archiwizacji pism i dokumentacji oraz przekazanie przedmiotowej dokumentacji do Archiwum;
2. Prowadzenie ewidencji: - pism wchodzących, wychodzących i wewnętrznych zgodnie z obowiązującymi przepisami; - wyjazdów służbowych; - upoważnień; - decyzji.
3. Monitorowanie stanu zaopatrzenia oraz zamawianie materiałów biurowych i eksploatacyjnych dla potrzeb punktu rejestracji.
4. Obsługa poczty papierowej i elektronicznej sekretariatu Zarządu.
5. Aktualizacja danych osobowych funkcjonariuszy i pracowników Zarządu.
6. Bieżąca obsługa sekretariatu, tj. odbieranie połączeń przychodzących, organizacja wizyt gości Dyrektora Zarządu oraz ich przyjmowanie.

Pełna treść oferty: https://sop.gov.pl/pl/dolacz-do-sop/pracownik-cywilny/aktualne-oferty-pracy/1027,Starszy-kancelista.html

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Zawód: Pracownik biurowy

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Uprawnienia: Obsługa komputera

Uprawnienia: obsługa komputera pakiet Microsoft Office

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące; - co najmniej 1 rok pracy na stanowisku pracownika biurowego lub podobnym; Uprawnienia: - posiadanie obywatelstwa polskiego; - korzystanie z pełni praw publicznych; - nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; Umiejętności: - podstawowa obsługa komputera; - podejmowanie decyzji; - współpracy i pracy zespołowej; - organizowania pracy własnej; - sumienność; - odpowiedzialność;

Wymagania pożądane: - wykształcenie: wyższe; - co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego; - 3 lata pracy na stanowisku pracownika biurowego lub podobnym; - prawo jazdy kat. B; Umiejętności: - dobra znajomość obsługi komputera; - umiejętności analityczne; - dobra znajomość programów komputerowych (Word, Excel);

Miejsce składania dokumentów w postaci CV w zamkniętej kopercie na terenie biura przepustek urzędu: ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, z dopiskiem Oferta na stanowisko Starszy Kancelista Zarząd X, lub przesłanie CV w wersji elektronicznej.

Termin składania ofert: do 02.08.2025 r.

Miejsce pracy:

Warszawa

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 PLN

Opis wynagrodzenia:

+ wypłata nagrody jubileuszowej; + wypłata dodatkowego wynagrodzenia rocznego; + w ramach funduszu świadczeń socjalnych dopłata do wypoczynku tzw. wczasy pod gruszą;

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie

Dane kontaktowe:

[email protected]

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, inny - Miejsce składania dokumentów w postaci CV w zamkniętej kopercie na terenie biura przepustek urzędu: ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa, z dopiskiem Oferta na stanowisko Starszy Kancelista Zarząd X, lub przesłanie CV w wersji elektronicznej.

Termin składania ofert: do 02.08.2025 r.

Służba Ochrony Państwa, ul. Podchorążych 38, 00-463 Warszawa e-mail: [email protected]

Wymagane dokumenty:

CV w zamkniętej kopercie.

Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy