Poszukujemy osoby na stanowisko Młodszego specjalisty / Specjalisty ds. Administracji, która wesprze nasz zespół w organizacji i koordynacji procesów administracyjnych. Jeśli masz doświadczenie w obszarze administracji, cechuje Cię sumienność oraz umiejętność efektywnej organizacji pracy, zapraszamy do aplikowania.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie z branży lotniczej oraz możliwość rozwoju zawodowego.

Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółami oferty i przesłania aplikacji.

Obowiązki:

• Rejestrowanie i weryfikacja dokumentów: faktury kosztowe, korespondencja, umowy

• Wystawianie i ewidencjonowanie faktur przychodowych,

• Rejestrowanie transakcji gotówkowych w kasach podręcznych,

• Obsługi procesów administracyjnych tj. organizacja obiegu dokumentów, prowadzenie wewnętrznych rejestrów i ewidencji,

• Obsługi procesów administracyjnych: rozliczanie sprzedaży,

• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym i kadrowym,

• Raportowanie na podstawie otrzymanych dokumentów rozliczenia czasu pracy pracowników,

• Wystawianie dokumentów magazynowych,

• Nadzór nad firmowym sklepem internetowym,

• Doskonalenie procesów w ramach swoich kompetencji i uprawnień.

Wymagania:

• Minimum średnie wykształcenie.

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

• Znajomość języka angielskiego (komunikatywny).

• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Skrupulatność i odpowiedzialność.

• Umiejętność pracy w zespole.

• Umiejętność logicznego myślenia.