Opis stanowiska

Stanowisko: Specjalista ds. biurowych

Miejsce pracy: Kraków

Rodzaj umowy: Do ustalenia

Wynagrodzenie: 6000 PLN brutto

Branża

• Budownictwo

Forma zatrudnienia

Pełny etat

Forma pracy: Stacjonarna

Kim jesteśmy?

MzM Group sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma działająca w sektorze usług budowlanych. Specjalizujemy się w dostarczaniu kompleksowych rozwiązań dla klientów prywatnych w ramach pełnej obsługi procesu budowy od projektu aż po(d) klucz. Szukamy zorganizowanej i zaangażowanej osoby, która dołączy do naszego zespołu w Krakowie i wesprze nas w codziennych operacjach biurowych.

Twoje zadania:

• Zarządzanie biurem: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym koordynacja zaopatrzenia w materiały biurowe, sprzęt oraz utrzymanie porządku w przestrzeni biurowej.

• Obsługa korespondencji: Przyjmowanie, redagowanie i wysyłanie korespondencji (listy, e-maile), obsługa poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych.

• Obsługa dokumentacji księgowej: Przyjmowanie, archiwizowanie i bieżące przekazywanie poprzez oprogramowanie Saldeo, prowadzenie wewnętrznej księgowości wraz z koordynacją z biurem księgowym.

• Wsparcie zarządu: Prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, organizacja i protokołowanie zebrań, przygotowywanie prezentacji i raportów.

• Koordynacja administracyjna: Obsługa dokumentacji firmowej, archiwizacja dokumentów.

• Organizacja podróży służbowych: Rezerwacja biletów, hoteli oraz koordynacja logistyki wyjazdów służbowych.

• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi i klientami: Współpraca z urzędami, kancelariami prawnymi, biurem księgowym, dostawcami usług i innymi podmiotami oraz klientami Spółki.

• Obsługa gości: Przyjmowanie gości firmy, organizacja cateringu na spotkania oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Czego oczekujemy?

• Minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (np. office manager, sekretarka, asystent zarządu).

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych.

• Umiejętności organizacyjne, samodzielność i proaktywność.

• Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie na dowolnie obranych przez pracownika warunkach.

• Wynagrodzenie 5000-6000 PLN brutto w zależności od doświadczenia.

• Dodatkowo wynagrodzenie prowizyjne dla mocno zaangażowanych pracowników.

• Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie.

• Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole.

• Miejsce postojowe pod budynkiem firmy.

Jak aplikować?

Jeśli jesteś zainteresowany/a, prześlij swoje CV oraz list motywacyjny .

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”