Zakres obowiązków

• Obsługa przychodzących wiadomości e-mail/połączeń telefonicznych
• Zarządzanie korespondencją
• Zamawianie i zarządzanie materiałami biurowymi
• Zarządzanie sprzętem biurowym
• Zarządzanie dokumentacją, umowami i aktami osobowymi pracowników
• Organizacja spotkań i lokalnych wydarzeń
• Zarządzanie nowymi pracownikami, prowadzenie szkoleń administracyjnych i przekazywanie listów powitalnych
• Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi, w tym: kartami parkingowymi, ofertami sportowymi i pakietami medycznymi
• Przygotowywanie protokołów ze spotkań, dokumentów dyscyplinarnych i pochwalnych
• Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników

Wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2+/C1)
• doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
• umiejętność komunikacji pisemnej i ustnej oraz rozwiązywania problemów
• biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel i PowerPoint)
• doskonała wydajność pracy i pozytywne nastawienie
• doświadczenie w pracy biurowej będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

• praca od 9 do 17 od poniedziałku do piątku
• możliwość zdobycia doświadczenia w branży lotniczej
• praca w międzynarodowym środowisku
• miejsce pracy: Lotnisko Chopina w Warszawie
• możliwość wykupienia prywatnej opieki medycznej oraz karty Multisport