Zakres obowiązków Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.W budynku znajduje się winda oraz łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Sporządza listy płac wynagrodzeń pracowników, zasiłków, umów zleceń oraz umów o dzieło, prowadzi karty wynagrodzeń oraz karty zasiłkowe, dokonuje potrąceń z wynagrodzeń na podstawie obowiązujących przepisów, prawomocnych tytułów wykonawczych oraz decyzji o zajęciu wynagrodzeń, sporządza dokumenty przelewowe z tytułu potrąceń z list płac Sporządza dokumenty przelewowe i deklaracje rozliczeniowe do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu składek ubezpieczeniowych oraz przesyła dokumenty w formie elektronicznej do ZUS-u za pomocą programu PŁATNIK Sporządza dokumenty przelewowe i deklaracje podatkowe do Urzędu Skarbowego, dokonuje rozliczeń, przesyła dokumenty w formie elektronicznej do Urzędu Skarbowego Kontroluje zaangażowanie wydatkowanych kwot w ramach naliczonych i wypłaconych wynagrodzeń, sporządza miesięczne informacje o stopniu realizacji budżetu na wynagrodzenia wraz z pochodnymi Sporządza roczne informacje o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11), dokonuje rocznego rozliczenia zaliczki na podatek dochodowy od pracowników GUM na podstawie złożonych oświadczeń (PIT-40) oraz prowadzi niezbędną korespondencję Sporządza wkład do sprawozdań budżetowych dotyczących funduszu wynagrodzeń oraz sporządza pozostałe sprawozdania jednostkowe oraz łączne w zakresie części 64, w szczególności sprawozdania Głównego Urzędu Statystycznego i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Wystawia druki Rp-7 dla byłych pracowników oraz pracowników przechodzących na emeryturę, wystawia zaświadczenia dla ZUS o osiągniętych dochodach pracowników pobierających emeryturę lub rentę, wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Obsługuje Zintegrowany System Informatyczny - QUORUM, współpracuje z instytucjami zewnętrznymi, w tym kontroli, sporządza raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, bierze udział w doskonaleniu procedur oraz inicjowaniu propozycji modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze naliczania wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń podatkowych i ZUS Dobra znajomość przepisów ZUS, podatkowych, Kodeksu Pracy oraz aktów wykonawczych do tych ustaw Umiejętność naliczania wynagrodzeń Umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego oraz ZUS – PŁATNIK Umiejętność wypełniania druków ZUS i podatkowych Umiejętność komunikacji, współpracy, organizacji pracy, orientacja na osiąganie celów Umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność Umiejętność obsługi pakietu MS Office W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe magisterskie ekonomiczne lub administracyjne doświadczenia zawodowego Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej NBP Umiejętność obsługi programu systemu QUORUM F-K Znajomość ustawy Prawo o miarach Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”) Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę - w dynamicznie rozwijającej się krajowej instytucji metrologicznej Otwarte i przyjazne środowisko pracy Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy Trzynaste wynagrodzenie Szkolenia oraz możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych Bezpłatny dostęp do platformy do nauki języka angielskiego Możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego Możliwość wykupienia legitymacji uprawniających do przejazdów koleją z 50% zniżką Możliwość wykupienia karty MultiSport