Zakres obowiązków Praca w siedzibie komendy w godzinach pracy komendy tj.: od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 15:30. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Praca o charakterze administracyjno-biurowym. Realizacja zadań pod presją czasu. Realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej Organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje Opracowuje i ewidencjonuje zarządzenia, decyzje, rozkazy, instrukcje Organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej Opracowuje regulaminy, wytyczne i procedury dotyczące służby i pracy Realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków Koordynuje kontrolę wewnętrzną komórek organizacyjnych oraz prowadzi dokumentację dotyczącą kontroli zewnętrznych Prowadzi sekretariat oraz koordynuje czynności kancelaryjne w tym obsługuje program Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją Przyjmuje dokumenty do archiwum, udostępnia akta i brakuje dokumentację Ewidencjonuje pieczęcie i stemple Ewidencjonuje czas służby/pracy funkcjonariuszy i pracowników systemu codziennego Prowadzi obsługę kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych Prowadzi obsługę socjalną emerytów i rencistów PSP Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego Doświadczenie zawodowe na stanowiskach administracyjno - biurowych Wiedza z zakresu ustaw: Kodeks Pracy, o służbie cywilnej, o Państwowej Straży Pożarnej Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność Posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook) W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Oferujemy Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu Miejsce parkingowe na terenie urzędu Dofinansowanie do wypoczynku pracownikówNagrody jubileuszoweDodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerzeMożliwość zakupu dodatkowego ubezpieczenia