Zakres obowiązków Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:- przy wejściu do budynku Urzędu Morskiego mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu- ciągi komunikacyjne na 3 piętrze (p. 301) nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnością (na korytarzu są schodki)- węzeł sanitarny nieprzystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościąInne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner Obsługuje Państwową Komisję Badania Wypadków Morskich (PKBWM), w tym: przyjmuje i ewidencjonuje w elektronicznym systemie obiegu dokumentów korespondencję wpływającą do Komisji, wysyła dokumenty zakończonych zdarzeń morskich, prowadzi kalendarz spotkań Przewodniczącego, prowadzi kontakty teleadresowe osób i podmiotów współpracujących z Komisją, łączy rozmowy telefoniczne, obsługuje gości i interesantów, przygotowuje pisma; Prowadzi sprawy związane z ewidencjonowaniem czasu pracy członków Komisji, w szczególności: prowadzi ewidencję listy obecności członków PKBWM, prowadzi kopie ewidencji wniosków urlopowych członków PKBWM, prowadzi zbiorczy plan urlopów i monitoruje ich wykorzystanie przez pracowników, prowadzi wykazy dyżurów członków Komisji, prowadzi karty pracy samochodów służbowych; Prowadzi sprawy dotyczące delegacji krajowych i zagranicznych, w tym: wypisuje i ewidencjonuje delegacje krajowe i zagraniczne, przekazuje opisane faktury oraz rozliczenia do właściwych komórek organizacyjnych, rozlicza rachunki kosztów przedkładane przez członków doraźnych i ekspertów Komisji PKBWM, przygotowuje i monitoruje wnioski/zlecenia na usługi hotelowe krajowe i zagraniczne, przygotowuje i monitoruje wnioski/zlecenia na bilety lotnicze krajowe i zagraniczne; Prowadzi sprawy w zakresie obsługi budżetowej i zamówień publicznych PKBWM; Koordynuje proces tłumaczeń dokumentów Komisji; Prowadzi administracyjno-gospodarczą obsługę PKBWM, w tym: zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze, nadzoruje składniki majątkowe będące na wyposażeniu Komisji; Kompletuje dokumenty dotyczące ekspertów Komisji, ewidencjonuje upoważnienia dla ekspertów; Prowadzi sprawy dotyczące odzieży ochronnej i roboczej, w tym: rozlicza pranie odzieży ochronnej. Wymagania wykształcenie: wyższe doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej znajomość języka angielskiego na poziomie B2 Ogólna wiedza na temat resortu infrastruktury i administracji publicznej Ogólna wiedza z zakresu funkcjonowania Państwowej Komisji Badania Wypadków Morskich Znajomość przepisów prawa pracy Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów Skuteczna komunikacja W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe o profilu morskim doświadczenia zawodowego Oferujemy - ciekawą pracę- udział w kluczowych dla kraju wydarzeniach w organizacji z tradycjami- stabilną pracę w elastycznych godzinach (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00) - możliwość częściowej pracy zdalnej- dodatkowe wynagrodzenie tzw. „trzynastka”, dodatek za wysługę lat powyżej 5 lat pracy, nagrody jubileuszowe za wieloletnią pracę; dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego stopnia służbowego (dla urzędników służby cywilnej); uznaniowe nagrody / dodatki motywacyjne za szczególne osiągnięcia bądź okresowe zwiększenie obowiązków służbowych; odprawę emerytalną / rentową- bogaty pakiet szkoleń, refundację nauki języka obcego i studiów podyplomowych- atrakcyjny pakiet socjalny w formie systemu kafeteryjnego oferujący nie tylko dofinansowanie wypoczynku i kart sportowych, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, ale też ciekawe rabaty na bilety do kina i inne rozrywki- wsparcie psychologiczne pracowników- refundację okularów korekcyjnych- możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie pakietu medycznego, polisy na życie i zniżkowej legitymacji PKP