Zakres obowiązków praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie prowadzenie Składnicy Akt Komendy Powiatowej Policji w Pucku prowadzenie ewidencji spisów akt przechowywanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej prowadzenie ewidencji i weryfikacja protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC sporządzonych przez podległe komórki i jednostki organizacyjne KPP w Pucku wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej do zniszczenia po upływie okresu jej przechowywania oraz sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii B i BE przeprowadzanie kwerend - udzielanie informacji na podstawie posiadanego zasobu archiwalnego udostępnianie akt osobom uprawnionym, komórkom organizacyjnym oraz jednostkom podległym KPP w Pucku oraz prowadzenie ewidencji udostępniania akt sporządzanie sprawozdań dotyczących ruchu akt koordynowanie archiwizowania dokumentów jawnych i niejawnych dbanie o zgromadzony zasób archiwalny poprzez profilaktykę i konserwację dokumentów przyjmowanie materiałów z ogniw, komórek organizacyjnych KPP w Pucku oraz podległych Komisariatów Policji; weryfikacja akt zdawanych do Składnicy Akt KPP w Pucku pod względem merytorycznym, prawidłowości oznaczania okresu przechowywania dokumentacji w oparciu o zapisy aktualnego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji kształtowanie narastającego zasobu archiwalnego zabezpieczenie przed zniszczeniem i konserwacja składowanych dokumentów bezzwłoczne powiadamianie Archiwum KWP w Gdańsku o każdym skażeniu akt przygotowanie dokumentacji w Składnicy Akt KPP w Pucku do ewakuacji na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa rozliczanie funkcjonariuszy i pracowników Policji przenoszonych i zwalnianych ze służby / pracy w KPP w Pucku i podległych Komisariatów Policji przygotowanie zasobu archiwalnego i niearchiwalnego w Składnicy Akt KPP w Pucku do przeprowadzenia skontrum, udział w pracach komisji, udostępnianie posiadanej ewidencji do prac komisji prowadzenie instruktaży w zakresie archiwizacji dla funkcjonariuszy Policji i pracowników KPP w Pucku i jednostkach podległych Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji Poświadczenie Bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych określonych klauzulą Ściśle Tajne w Policji umiejętność organizacji i zasad funkcjonowania archiwów zakładowych, metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji oraz umiejętność ich stosowania umiejętność samodzielnej pracy i pracy w zespole biegła obsługa komputera, znajomość programów biurowych, umiejętność obsługi poczty internetowej znajomość obowiązujących przepisów resortowych oraz przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu zadań związanych z archiwizacją materiałów i dokumentów prawo jazdy kategorii B znajomość organizacji i zasad funkcjonowania jednostek Policji Oferujemy Ruchomy czas pracy Indywidualny rozkład czasu pracy Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników