Zakres obowiązków Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w pomieszczeniach biurowych wykonywana z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych większość czynności wykonywanych jest w pozycji siedzącej (praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa standardowych urządzeń biurowych) praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznymMiejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: praca w pomieszczeniach biurowych (usytuowanym na drugim/trzecim piętrze w budynku bez windy) na poziomie biura jest dostęp do łazienki praca wymaga przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach, w których zlokalizowany jest urząd oraz poza nimi obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin)Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie powadzi sprawy związane z obsługą kancelaryjną w Oddziale tj., przyjmuje, kompletuje i przedkłada korespondencję wpływającą do urzędu (poczta tradycyjne, E-puap, E-doręczenia, poczta elektroniczna, w tym także korespondencję niejawną) do ewidencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale skanuje korespondencję przychodzącą do Oddziału i obsługuje urządzenia biurowe będące na wyposażeniu Kancelarii w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale przyjmuje korespondencję do wysyłki od pracowników Oddziału, w szczególności: rejestruje koperty w rejestrze korespondencji wychodzącej oraz sporządza dzienne wydruki korespondencji wychodzącej w celu sprawnej obsługi kancelaryjnej Oddziału prowadzi zadania związane z zaopatrzeniem Oddziału w artykuły biurowe, oraz artykuły chemiczne, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Oddziału - przeprowadza rozeznanie rynku, realizuje umowę, rozlicza Wykonawcę z realizowanych zadań prowadzi zadania związane z zaopatrzeniem pracowników w odzież ochronną i środki ochrony indywidualnej, przeprowadza rozeznanie rynku, realizuje umowę, rozlicza Wykonawcę z realizowanych zadań prowadzi zadania związane z zaopatrzeniem Oddziału i podległych jednostek w materiały eksploatacyjne do drukarek, przeprowadza rozeznanie rynku, realizuje umowę, rozlicza Wykonawcę z realizowanych zadań realizuje zadania związane z obsługą pocztową Oddziału, przeprowadza rozeznanie rynku, realizuje umowę, rozlicza Wykonawcę z realizowanych zadań Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego znajomość Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego. Ustawy o dostępie do informacji publicznej, Ustawy prawo zamówień publicznych. znajomość zasad obiegu dokumentów, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej. Obsługa pakietu MS Office ( Word, Excel). Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe administracyjne co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej znajomość systemu obiegu dokumentów EZD PUW aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,Zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej Oferujemy Pracownikom oferujemy: Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od udokumentowanego stażu pracy Trzynaste wynagrodzenie Nagrody jubileuszowe Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych Dofinansowanie kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych Pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczynania pracy w przedziale czasowym 7:00-9:00 od wtorku do piątku oraz w przedziale czasowym 7:00-10:00 w poniedziałki) Indywidualny rozkład czasu pracy (praca np od godz. 6:30 do godz. 14:30) Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu Możliwość wyjścia z pracy (w celu załatwienia ważnej sprawy) połączona z późniejszym odpracowaniem Możliwość obniżenia pracownikom wymiaru czasu pracy w trudnym dla nich okresie Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych GDDKiA w całym kraju Możliwość zakupu pakietów opieki medycznej (Medicover, Luxmed) Możliwość zakupu abonamentów sportowych (Multisport, Medicover Sport, Fitprofit, Fitsport) Dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym Możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie (PZU) Możliwość wykupienia ubezpieczenia ochrony prawnej podczas wykonywania obowiązków służbowych oraz życia prywatnego Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych Dofinansowanie do zakupu okularów/soczewek korekcyjnych.