Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• znajomość Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego. Ustawy o dostępie do informacji publicznej, Ustawy prawo zamówień publicznych.
• znajomość zasad obiegu dokumentów, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Obsługa pakietu MS Office ( Word, Excel).
• Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość systemu obiegu dokumentów EZD PUW
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,Zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w pomieszczeniach biurowych wykonywana z wykorzystaniem komputera i typowych urządzeń biurowych
• większość czynności wykonywanych jest w pozycji siedzącej (praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa standardowych urządzeń biurowych)
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniach biurowych (usytuowanym na  drugim/trzecim piętrze w budynku bez windy)
• na poziomie biura jest dostęp do łazienki
• praca  wymaga przemieszczania się po różnych piętrach i budynkach, w których zlokalizowany jest urząd oraz poza nimi
• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorze ekranowym (powyżej 4 godzin)

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• powadzi sprawy związane z obsługą kancelaryjną w Oddziale tj., przyjmuje, kompletuje i przedkłada korespondencję wpływającą do urzędu (poczta tradycyjne, E-puap, E-doręczenia, poczta elektroniczna, w tym także korespondencję niejawną) do ewidencji w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale
• skanuje korespondencję przychodzącą do Oddziału i obsługuje urządzenia biurowe będące na wyposażeniu Kancelarii w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Oddziale
• przyjmuje korespondencję do wysyłki od pracowników Oddziału, w szczególności: rejestruje koperty w rejestrze korespondencji wychodzącej oraz sporządza dzienne wydruki korespondencji wychodzącej w celu sprawnej obsługi kancelaryjnej Oddziału
• prowadzi zadania związane z zaopatrzeniem Oddziału w artykuły biurowe, oraz artykuły chemiczne, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Oddziału - przeprowadza rozeznanie rynku, realizuje umowę, rozlicza Wykonawcę z realizowanych zadań
• prowadzi zadania związane z zaopatrzeniem pracowników w odzież ochronną i środki ochrony indywidualnej, przeprowadza rozeznanie rynku, realizuje umowę, rozlicza Wykonawcę z realizowanych zadań
• prowadzi zadania związane z zaopatrzeniem Oddziału i podległych jednostek w materiały eksploatacyjne do drukarek, przeprowadza rozeznanie rynku, realizuje umowę, rozlicza Wykonawcę z realizowanych zadań
• realizuje zadania związane z obsługą pocztową Oddziału, przeprowadza rozeznanie rynku, realizuje umowę, rozlicza Wykonawcę z realizowanych zadań