Jakie będą Twoje obowiązki?

• zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, archiwizacja dokumentacji i zamawianie materiałów biurowych
• nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów - ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej wg wewnętrznych procedur oraz obsługa systemów kancelaryjnych obowiązujących w Spółce
• przygotowywanie zestawień, raportów, sprawozdań i opracowań oraz prezentacji na potrzeby Zakładu
• redagowanie odpowiedzi na wybrane pisma
• stała współpraca z komórkami organizacyjnymi Zakładu oraz sekretariatami innych jednostek i komórek organizacyjnych
• udział w projektach rozwojowych z obszaru administracyjno-technicznego

Czego oczekujemy?

• wykształcenie wyższe (min. licencjat) mile widziane w kierunku: zarządzanie, administracja, prawo, marketing lub podobne
• co najmniej 5 lat doświadczenia
• bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu: MS Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint)
• dodatkowe cechy pożądane na stanowisku: sumienność, zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji, samodzielność w działaniu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej, duża samodzielność
• wysoka kultura osobista, energiczność, otwartość na zmiany, komunikatywność
• zaświadczenie o niekaralności (podstawa prawna: art. 6d ust. 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 122 z późn. zm.))