Stanowisko ds. Administracyjno-Prawnych – branża nieruchomości

Miejsce pracy: Bydgoszcz (centrum miasta)

Forma zatrudnienia: umowa o pracę/umowa zlecenie/B2B

Wymiar czasu pracy: pełny etat

Opis stanowiska:

Do naszego zespołu z branży nieruchomości poszukujemy Specjalisty ds. Administracyjnych i Prawnych, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę administracyjną oraz wsparcie prawne procesów związanych z zarządzaniem i obrotem nieruchomościami. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z działem operacyjnym, inwestycyjnym oraz zewnętrznymi kancelariami prawnymi i urzędami administracji publicznej.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa dokumentacji spółek, w tym dokumentacji administracyjnej i prawnej dotyczącej podmiotów oraz nieruchomości należących do nich,
• przygotowywanie, analiza i archiwizacja umów,
• wsparcie w zakresie prawa administracyjnego i handlowego, w szczególności procedur związanych z nieruchomościami (decyzje administracyjne, pozwolenia, uzgodnienia, itp.)
• kontakt i współpraca z urzędami administracji publicznej (m.in. gminy, starostwa, urzędy miast),
• kontakt i współpraca z geodetami, projektantami oraz dostawcami mediów,
• obsługa portali: s24, PRS, CEIDG, e-doręczenia, e-urządskarbowy, itp.
• monitorowanie terminów, decyzji administracyjnych oraz zobowiązań formalno-prawnych obsługiwanych podmiotów,
• wsparcie procesów inwestycyjnych i zarządczych od strony formalno-prawnej,
• współpraca z kancelariami prawnymi i notariuszami,
• dbanie o zgodność dokumentacji i procedur z obowiązującymi przepisami,
• nadzorowanie rozliczeń wspólnot mieszkaniowych, monitorowanie terminów płatności, decyzji administracyjnych oraz zobowiązań formalno-prawnych wspólnot,
• wsparcie działu księgowego w zakresie analiz prawnych i obecnej sytuacji obsługiwanych podmiotów,

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (prawo, administracja lub kierunki pokrewne - studenci ostatnich lat w/w kierunków również mile widziani),
• dobra znajomość prawa administracyjnego, cywilnego, prawa spółek handlowych oraz zagadnień związanych z nieruchomościami,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• umiejętność analitycznego myślenia oraz dbałość o szczegóły,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku, preferowane w branży nieruchomości,
• doświadczenie w obsłudze procesów inwestycyjnych lub zarządzaniu nieruchomościami,
• znajomość procedur administracyjnych (pozwolenia na budowę, decyzje środowiskowe, warunki zabudowy),
• doświadczenie we współpracy z urzędami i kancelariami prawnymi,
• znajomość programu GOFIN,
• znajomość oprogramowania INSERT (program Subiekt GT, Subiekt123, Rewizor GT),
• prawo jazdy kategorii B,

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie z sektora nieruchomości,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i formy zatrudnienia,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania specjalistycznej wiedzy,
• udział w ciekawych projektach inwestycyjnych,
• przyjazną atmosferę i realny wpływ na procesy,
• niezbędne narzędzia pracy, w tym dostęp do aut służbowych,
• prywatny parking przed siedzibą firmy,

Jak aplikować:

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV za pośrednictwem portalu ogłoszeniowego.