Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, zarządzanie, nauki humanistyczne).
• Minimum roczne doświadczenie w pracy administracyjnej.
• Umiejętność pozyskiwania informacji z różnych źródeł.
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Worda, Excel, Outlook).
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole.
• Obowiązkowość i dokładność oraz gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji.

Mile widziane:

• Znajomość systemu USOS będzie dodatkowym atutem
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Znajomość procedur administracyjnych i archiwizacji dokumentów oraz zasad ochrony danych osobowych.

Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, komunikatywną oraz dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej i chcesz rozwijać umiejętności w dynamicznym środowisku akademickim, to mamy dla Ciebie ciekawą ofertę pracy. Jesteśmy renomowaną uczelnią wyższą o wieloletniej tradycji. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. administracyjnych w Dziekanacie Wydziału Matematyczno-Przyrodniczego Szkoła Nauk Ścisłych na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

Główne zadania:

• Obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.
• Generowanie, wydawanie i obsługa dokumentacji związanej z tokiem studiów.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z tokiem studiów.
• Obsługa sesji egzaminacyjnej.
• Naliczanie należności z tytułu opłat za studia.
• Obsługa administracyjna procesu obron prac dyplomowych, monitorowanie przebiegu procesu dyplomowania.
• Obsługa systemów stanowiących podstawowe narzędzie pracy dziekanatu (USOS, POLON).
• Obsługa strony internetowej www.