Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne- wykształcenie/doświadczenie zawodowe: REFERENT / REFERENTKA - wykształcenie średnie; - komunikatywność; - umiejętność zarządzania swoim czasem pracy; - umiejętność pracy w zespole; - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - nieposzlakowana opinia; - obywatelstwo polskie; SPECJALISTA / SPECJALISTKA - wykształcenie wyższe lub średnie, w przypadku wykształcenia średniego wymagany jest co najmniej 3 letni staż pracy; - znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych i innych aktów prawnych związanych z finansami, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych; - posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - nieposzlakowana opinia; - obywatelstwo polskie; - umiejętności redakcyjne; - umiejętność rozwiązywania problemów; - umiejętność pracy pod presją czasu; - umiejętność współpracy z klientami; - komunikatywność; - umiejętność pracy w zespole; - umiejętność zarządzania swoim czasem pracy; - umiejętność stosowania prawa w praktyce; - umiejętność syntezy i analitycznego myślenia; - umiejętność obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, poczta elektroniczna). Wymagania dodatkowe: * dotyczące wykształcenia: REFERENT / REFERENTKA - średnie ekonomiczne; SPECJALISTA / SPECJALISTKA- średnie ekonomiczne, wyższe kierunkowe rachunkowość, uzupełniające ekonomiczne, studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe; * staż pracy: REFERENT / REFERENTKA - doświadczenie w pracy w obszarze księgowości; SPECJALISTA / SPECJALISTKA - doświadczenie w pracy w administracji publicznej; * kompetencje REFERENT / REFERENTKA - umiejętność: stosowania prawa w praktyce, umiejętności redakcyjne, analitycznego myślenia, syntezy, pracy pod presją czasu oraz współpracy z klientami, znajomość przepisów obowiązujących przy prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej. SPECJALISTA / SPECJALISTKA - znajomość przepisów obowiązujących przy prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej; Pozostałe: - doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z windykacją/ egzekucją należności; - znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych; - znajomość programu finansowo-księgowego i programu rejestr opłat firmy Rekord SI, portalu sprawozdawczego GUS; umiejętność korzystania z systemu informacji prawnej; - znajomość podstawowych zagadnień z zakresu windykacji należności; - umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie; - punktualność i terminowość; - dokładność i odpowiedzialność; - otwartość na zmiany i rozwój.

Główne obowiązki: REFERENT / REFERENTKA - ujmowanie zapisów dokumentów finansowych w systemach informatycznych firmy Rekord SI oraz sprawdzanie zgodność operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; - przygotowywanie projektów dokumentów sprawozdawczych. - sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, nadzór nad prawidłowy ich obiegiem oraz dokonywanie terminowych płatności. SPECJALISTA / SPECJALISTKA - ujmowanie zapisów dokumentów finansowych w systemach informatycznych firmy Rekord SI oraz sprawdzanie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; - kontrola stanu środków finansowych na kontach bankowych i przygotowywanie wniosku dotyczącego zapotrzebowania na środki finansowe do akceptacji przez Głównego Księgowego; - weryfikowanie stanu majątku CUW Tychy i jednostek obsługiwanych we współpracy z osobami odpowiedzialnymi w jednostkach za administrowanie majątkiem oraz uczestniczy w wyjaśnianiu różnic; - sprawdzanie dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, nadzór nad prawidłowym obiegiem i dokonywanie terminowej płatności; - stała komunikacja z jednostką obsługiwaną w temacie ujmowania należności w księgach rachunkowych; - bieżące realizowanie płatności z tytułu zawartych umów i innych zobowiązań; - przygotowywanie pism wychodzących z zachowaniem prawidłowego obiegu dokumentów; - kontrola prawidłowości regulowania należności i zobowiązań; - ustalanie przypadających jednostkom obsługiwanym należności pieniężnych; - weryfikacja umów zawieranych przez dyrektorów jednostek obsługiwanych pod względem zabezpieczenia środków w planie finansowym; - dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; - realizacja zadań związanych z rozliczeniem podatków (w tym VAT); - sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów. * praca w godz.: 08:00-16:00.