Zakres obowiązków:

• prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum
• utrzymywanie w dobrym stanie infrastruktury technicznej w obiektach
• kontrola i nadzór nad harmonogramami okresowych przeglądów technicznych
• przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu Administracyjno-Technicznego (wynajem, dostawy, dzierżawy)
• prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie dotyczącym ww. umów
• bieżący nadzór nad realizacją umów z zakresu zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy
• przygotowywanie wniosków zakupowych dotyczących ww. umów
• sporządzanie informacji, sprawozdań o stanie majątku i czynnościach związanych z jego utrzymaniem
• prowadzenie wszelkich spraw dotyczących eksploatacji nieruchomości zajmowanych przez Muzeum
• prowadzenie rejestru wyposażenia Muzeum, w tym środków trwałych (w porozumieniu z Działem Finansów i Księgowości)
• opisywanie faktur za dostawy, wynajem ubezpieczenia oraz inne usługi realizowane z budżetu Działu Administracyjno-Technicznego
• koordynowanie i odpowiedzialność za bieżące usuwanie zgłaszanych usterek, awarii serwisom technicznym
• prowadzenie wszelkich spraw dot. eksploatacji nieruchomości zajmowanych przez Muzeum, w tym informacji, sprawozdań na potrzeby własne i podmiotów zewnętrznych.

Nasze wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• min. 3 lata stażu pracy lub doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• znajomość procedur udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
• obsługa komputera: MS Office - Word, Excel; Internet
• dobra organizacja i planowanie pracy własnej
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe na kierunku technicznym
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość procedur udzielania zamówień publicznych
• komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, wysoka kultura osobista, rzetelność, samodzielność w podejmowaniu decyzji
• umiejętność pracy w zespole