Wymagania:

• Min. 6 miesięcy doświadczenia lub bardzo dobra wiedza teoretyczna z zakresu księgowości/finansów/administracji
• Podstawowa znajomość ustawy o VAT i ustawy o rachunkowości
• Praktyczna obsługa systemów ERP/workflow oraz MS Office (Excel)
• Dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i dotrzymywania terminów

Mile widziane:

• Język angielski lub niemiecki (sporadyczny kontakt z dostawcami)
• Znajomość systemu Saldeo
• Doświadczenie na stanowisku asystenta/asystentki księgowości

Miejsce pracy: Katowice

Zakres obowiązków:

• Obsługa obiegu faktur zakupowych – od wpływu do zaksięgowania
• Rejestracja faktur w systemie workflow i nadzór nad procesem akceptacji
• Weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów oraz dekretacja księgowa
• Monitorowanie terminowości zatwierdzeń przez działy merytoryczne
• Wsparcie przy uzgadnianiu sald z dostawcami
• Przygotowywanie danych i zestawień do zamknięcia miesiąca
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Prowadzenie kasy PLN oraz walutowej
• Pomoc w rozliczaniu zaliczek i kart służbowych
• Archiwizacja dokumentów księgowych (elektroniczna i papierowa)
• Bieżące wsparcie administracyjne innych działów