Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• Doświadczenie zawodowe: 0,5 roku w obszarze zarzadzania obiegiem dokumentów albo powyżej 1,5 roku w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość Ustawy o Radzie Ministrów
• Znajomość Regulaminu pracy Rady Ministrów
• Znajomość Ustawy o Radzie Dialogu Społecznego i innych instytucjach dialogu społecznego
• Znajomość Zarządzeń Ministra Klimatu i Środowiska: w sprawie podziału kompetencji w Ministerstwie oraz w sprawie organizacji posiedzeń kierownictwa ministerstwa oraz przygotowania i przekazywania materiałów do rozpatrzenia przez kierownictwo ministerstwa
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z udziałem członków Kierownictwa w wydarzeniach i spotkaniach o charakterze krajowym, w tym kontaktuje się z organizatorami we wszelkich sprawach organizacyjnych dotyczących tych wydarzeń i spotkań
• Przygotowuje korespondencję i inne dokumenty dotyczące nieobecności członków Kierownictwa, wynikające z regulacji wewnętrznych
• Bierze udział w przygotowywaniu posiedzeń Kierownictwa Ministerstwa oraz koordynuje czynności związane z przekazywaniem materiałów do rozpatrzenia przez Kierownictwo w trybie obiegowym
• Koordynuje udział Ministra w posiedzeniach Rady Dialogu Społecznego (RDS) i Wojewódzkich Radach Dialogu Społecznego oraz nadzoruje przygotowanie materiałów na posiedzenia
• Analizuje treść dokumentów wpływających z Rady Dialogu Społecznego i Wojewódzkich Rad Dialogu Społecznego, zapewnia ich właściwą dystrybucję do komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz organów podległych i nadzorowanych
• Prowadzi ewidencję zespołów, komisji, rad i innych ciał funkcjonujących przy Ministrze
• Wspiera koordynację systemu zastępstw w sekretariatach członków kierownictwa