Zakres obowiązków samodzielne prowadzenie i obsługa dokumentacji formalnej oraz urzędowej przygotowywanie odpowiedzi na pisma instytucji zewnętrznych i urzędów prowadzenie spraw windykacyjnych (monitorowanie należności, przygotowywanie wezwań, współpraca z kancelariami) koordynacja spraw sądowych i formalno-prawnych (kontakt z pełnomocnikami, kompletowanie dokumentów, pilnowanie terminów) nadzór nad dokumentacją i umowami związanymi z flotą samochodową bieżąca koordynacja spraw związanych z flotą (przeglądy, ubezpieczenia, dostawcy) organizacja wyjazdów integracyjnych i firmowych (logistyka, formalności, rozliczenia) koordynacja mniejszych projektów wewnętrznych współpraca z zewnętrznymi partnerami i dostawcami usług Wymagania doświadczenie w pracy z dokumentacją formalną lub administracyjną (min. 2 lata) praktyczna umiejętność prowadzenia korespondencji urzędowej bardzo dobra organizacja pracy własnej i terminowość samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone obszary umiejętność pracy równolegle na kilku tematach dobra znajomość MS Office / Google Workspace Mile widziane doświadczenie w obsłudze floty samochodowej doświadczenie w koordynacji projektów lub wydarzeń firmowych doświadczenie w pracy w firmie o uporządkowanych procesach Oferujemy samodzielne stanowisko realny wpływ na sposób organizacji pracy stabilne warunki zatrudnienia pracę w środowisku nastawionym na jakość i odpowiedzialność parking pyszną kawę prywatne ubezpieczenie zdrowotne wyjazdy integracyjne możliwość rozwoju