👋 Kim jesteśmy?Jesteśmy Futuremed - dynamicznie rozwijającą się firmą telemedyczną, która rewolucjonizuje dostęp do usług medycznych.Naszą misją jest przyspieszenie oraz ułatwienie dostępu do opieki medycznej. Każdego miesiąca pomagamy dziesiątkom tysięcy pacjentów z całej Polski!Nasza główna marka Radamed szybko zdobyła silną pozycję w branży telemedycznej. Działamy w jednej z najszybciej rosnących branż, a nasze ambicje sięgają jeszcze dalej!☑️ Twoje główne zadania:Szukamy osoby, która uporządkuje, zautomatyzuje i rozwinie obszar grafików oraz logistyki pracy lekarzy w szybko rosnącej organizacji.Główne zadania: Wdrożenie profesjonalnego systemu do grafików lekarzy: dobór narzędzia, konfiguracja. Cotygodniowa koordynacja grafików kilkudziesięciu lekarzy: zapewnienie ciągłości obsady, brak „dziur” w dostępności oraz przewidywanie obłożenia. Zarządzanie logistyką pracy wielu osób: urlopy, zastępstwa, dyżury, zmiany w ostatniej chwili. Automatyzacja powtarzalnych zadań w obszarze operacji medycznych (np. powiadomienia, przypomnienia, raporty, integracje między systemami). Budowanie i optymalizacja procesów: opisanie, uporządkowanie i uproszczenie istniejących procedur, eliminacja wąskich gardeł. Raportowanie i analityka: tworzenie cyklicznych raportów. Ścisła współpraca z założycielami i resztą działu medycznego 🛠️ Narzędzia, z których będziesz korzystać: System CRM + system gabinetowy Profesjonalny system do grafików (do wdrożenia) Slack Notion Dysk Google / Excel Narzędzia do automatyzacji 🎯 Wymagania: Doświadczenie z profesjonalnymi systemami do układania grafików Doświadczenie w zarządzaniu logistyką pracy wielu osób Umiejętność wdrożenia nowego system od zera Umiejętność tworzenia procedur Umiejętność tworzenia automatyzacji, integracji, raportów Bardzo dobra praca na danych: tworzenie dokładnych raportów i zestawień Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności *Mile widziane: Doświadczenie w branży medycznej Doświadczenie w dynamicznym środowisku (startup, szybko rosnąca firma) ⭐ Co oferujemy? Praca w 100% zdalna z elastycznymi godzinami. 20 płatnych dni wolnych w roku. Realny wpływ na kluczowy obszar firmy Możliwość dalszego rozwoju w strukturach firmy Budżet na szkolenia, kursy i rozwój osobisty. 🚀 Proces rekrutacyjny:Etap 1: selekcja aplikacjiEtap 2: poprosimy Cię o wykonanie (płatnego) zadania rekrutacyjnegoEtap 3: rozmowa rekrutacyjna z założyciele, firmyEtap 4: decyzja ws. współpracy