Firma budowlana o ugruntowanej pozycji na rynku zatrudni pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. Administracji w Firmie Budowlanej

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjno-technicznej w branży budowlanej (mile widziane)
• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i inwestycyjną
• Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Dobra organizacja pracy, komunikatywność i skrupulatność

Do obowiązków zatrudnionej osoby należeć będzie m.in.:

Specjalistyczne zadania budowlane:

• Czynne czuwanie nad dokumentacją prowadzonych inwestycji (pozwolenia na budowę, dzienniki budowy, protokoły)
• Pomoc w przygotowywaniu ofert handlowych, kosztorysów i specyfikacji technicznych
• Gromadzenie, przetwarzanie i segregowanie danych dotyczących projektów, podwykonawców i klientów
• Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów firmowych (umowy, faktury, korespondencja, dokumentacja projektowa i powykonawcza)

Przykładowy zakres obowiązków - wsparcie techniczne i administracyjne:

• Prowadzenie i współtworzenie dokumentacji technicznej
• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz (np. w Excelu)
• Przygotowywanie pism urzędowych i innej dokumentacji firmowej
• Obsługa urządzeń biurowych (ksero, skaner, drukarka)
• Wysyłanie zapytań ofertowych
• Prowadzenie i nadzorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami biznesowymi
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
• Archiwizacja dokumentacji i bieżące zarządzanie zasobami
• Planowanie oraz organizacja spotkań
• Wsparcie zespołu w bieżących projektach i zadaniach

Oferujemy:

• Umowę o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• System premiowania
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Możliwość rozwoju kompetencji technicznych i administracyjnych

Kandydatów zainteresowanych ofertą pracy prosimy o przesłanie CV.