Internet Union sp. Z o.o. to nowoczesna i dynamicznie rozwijająca się firma telekomunikacyjna z siedzibą we Wrocławiu. Świadczymy wysokiej jakości usługi internetowe, telewizyjne i telefoniczne — zarówno dla klientów indywidualnych, jak i firm. Nasza spółka zarządza kilkoma markami, oferując m.in. światłowodowy internet, usługi dostępu radiowego oraz kompleksowe rozwiązania dla biznesu.

Stawiamy na jakość obsługi, przejrzystość procesów oraz partnerstwo z klientami i współpracownikami. Do zespołu poszukujemy osoby, która wesprze nas w obszarze administracji i rozliczeń, dbając o sprawny przepływ procesów finansowych i dokumentacyjnych.

Opis stanowiska

Na stanowisku Specjalisty ds. Administracji i Rozliczeń będziesz odpowiadać za wsparcie procesów finansowych, dokumentacyjnych i administracyjnych, a także współpracę z innymi działami. Twoja praca przyczyni się do utrzymania wysokiego standardu usług, z których słyniemy jako Internet Union sp. Z o.o.

Zakres obowiązków

- Import i rozliczanie płatności.

- Wystawianie i korygowanie faktur, w tym faktur promocyjnych.

- Wsparcie w ewidencji czasu pracy oraz kontaktach z Biurem Obsługi Klienta.

- Przygotowywanie i realizowanie korekt faktur u klientów.

- Księgowe wsparcie w systemie LMS (rozliczenia, salda, korekty).

- Udział w procesie zatrudniania nowych pracowników- przygotowywanie formalności i wsparcie kadrowe.

- Obsługa spraw komorniczych.

- Realizowanie nadpłat klientów oraz weryfikacja rozliczeń.

- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

- Przygotowywanie wniosków, zaświadczeń i dokumentów.

- Realizacja opłat związanych z windykacją.

- Kontrola wpłat, weryfikacja sald i nadpłat.

- Organizacja i zaopatrzenie biura.

- Wsparcie merytoryczne w sprawach abonentów.

- Wsparcie administracyjne zarządu.

Wymagania

Konieczne:

-Umiejętność współpracy

- Samodzielność i komunikatywność.

- Bardzo dobra organizacja pracy

- Doświadczenie w administracji, finansach lub rozliczeniach.

- Znajomość dokumentów finansowych i fakturowania.

- Łatwość nauki systemów.

- Bardzo dobra znajomość MS Excel.

Mile widziane:

- Doświadczenie w obszarze obsługi klienta, windykacji lub pracy z dokumentami urzędowymi

Oferujemy

- Stabilne zatrudnienie w firmie telekomunikacyjnej.

- Przyjazny i wspierający zespół.

- Dofinansowanie do karty MultiSport

- Możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i finansowych.

- Realny wpływ na procesy wewnętrzne.

- Nowoczesne narzędzia pracy.

Informacje organizacyjne

- Forma zatrudnienia: umowa o pracę / umowa zlecenie

- Miejsce pracy: Wrocław.

- Godziny pracy: standardowe biurowe.