Twój zakres obowiązków

• Obsługa systemów elektronicznych obiegu dokumentów oraz dystrybucja korespondencji i przydzielanie zadań pracownikom.
• Organizacja kalendarza spotkań, w tym spotkań Zarządu.
• Protokołowanie spotkań oraz wsparcie w realizacji bieżących zadań innych działów.
• Współpraca z dostawcami usług transportowych i spedycyjnych
• Obsługa procesów ewidencji czasu pracy w systemie SPED TRANS
• Wsparcie procesów we współpracy z działem HR.
• Wsparcie przy budowaniu zaangażowania pracowników
• Odpowiedzialność za proces windykacji
• Tworzenie protokołów zdawczo-odbiorczych i prowadzenie ewidencji sprzętów wydawanych pracownikom.
• przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz
• redagowanie pism i wiadomości służbowych, tłumaczenia pisemne i ustne
• przygotowywanie i analizowanie dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem

Nasze wymagania

• Min. 5 lat doświadczenie w administracji biurowej i/lub HR.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i wielozadaniowość.
• Znajomość narzędzi biurowych; mile widziana znajomość systemów elektronicznych obiegów dokumentów i faktur, systemy HR
• Znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Zaangażowanie i odpowiedzialność w wykonywaniu swoich obowiązków
• Wykształcenie wyższe

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ponad 20 letniej historii.
• Współtworzenie nowych projektów oraz wdrażanie własnych pomysłów, rozwiązań.
• Szkolenia i możliwość rozwoju.
• Przyjazną atmosferę pracy opartą na przejrzystych zasadach.