Czym będziesz się zajmować?  Support for various file formats (PDF, DOCX, images, common media file formats etc.).  Automatic and manual indexing capabilities.  Customisable metadata fields for easy categorisation and retrieval.  Secure and scalable storage solutions.  Fast and efficient search functionality, including full-text search.    Features for checking documents in and out.  User authentication and role-based access control.  Access need for Enterprise Ireland staff and external users .e.g. Clients  Encryption of documents and secure access protocols  Integration with Microsoft Purview to implement access security models rules    Features for document sharing and collaboration among users. Tools for automating document-related processes (e.g., approvals, reviews).  Customisable workflows to fit Enterprise Ireland needs.Features to ensure compliance with regulations (e.g., GDPR).  Audit trails to track document access and modifications.  Tools for generating reports on document usage and workflow efficiency.  Analytics to assess system performance and user engagement.    

Kogo poszukujemy? Support for various file formats (PDF, DOCX, images, common media file formats etc.). Ability to integrate with other software systems in-house and SaaS (e.g., CRM).  Ensure document/library storage structure is in line with commons Saas CRM platforms (Dynamics/Salesforce)  APIs for custom integrations (e.g. moving documents from SaaS CRM to SharePoint Online and potentially vice-versa, full text search, version control and rollback).    Ability to track document versions and maintain a history of changes.  Ability to rollback to previous versions.Ability to implement Data Loss Prevention policies and apply and automate document sensitivity labelling.  Ability to disallow “Request Access” functionality.