Szukamy osoby, która połączy kompetencje sprawnego office managera z umiejętnościami administracyjno-finansowymi. Będziesz odpowiadać za wsparcie zespołu w rozliczaniu projektów, nadzorowanie obiegu dokumentów i umów oraz realizację płatności oraz sprawne funkcjonowanie biura. Pracujemy w branży kreatywnej, codzienność rzadko bywa tu przewidywalna, więc doceniamy otwartość na dynamiczne projekty, nieszablonowe sytuacje, kontakt z twórcami oraz doświadczenie finansowo-księgowe. Zakres obowiązków: Rozliczanie projektów – zbieranie dokumentów oraz współpraca z zewnętrznym biurem księgowym Nadzór nad obiegiem i archiwizacją umów (pracowniczych i B2B), mile widziana znajomość Saldeo i doświadczenie księgowe Przygotowywanie umów i aneksów zgodnie z procedurami firmy  Realizacja przelewów i kontrola płynności finansowej we współpracy z księgowością. Organizacja codziennego funkcjonowania biura (korespondencja, zakupy, kontakty z dostawcami). Wsparcie w procesach rekrutacyjnych i onboardingowych. Koordynacja kalendarza wydarzeń firmowych. Wymagania: Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na stanowisku office managera.  Podstawowa wiedza z zakresu kadr, umów i rozliczeń projektów. Umiejętność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi i systemami finansowo-księgowymi. Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność. Mile widziane doświadczenie w branży kreatywnej lub pracy z projektami artystycznymi. Znajomość języka angielskiego B2 Oferujemy: Stabilne zatrudnienie i przestrzeń do rozwoju w obszarze administracji, finansów i organizacji pracy biura. Pracę w super biurze, które żyje. Otwartym, kolorowym i pełnym ludzi z pomysłami. Przyjazną atmosferę w zespole, który naprawdę się lubi i wspiera. Jasny proces feedbackowy i regularne rozmowy rozwojowe. Niewielką, elastyczną strukturę, gdzie decyzje zapadają szybko, a Twój głos ma realne znaczenie. Nowoczesne narzędzia i automatyzacje, które zdejmują z głowy nudne rzeczy i pozwalają skupić się na tym, co naprawdę istotne.