Cześć!Z tej strony Neontri - jesteśmy firmą liczącą ponad 120 osób. Specjalizujemy się w dwóch obszarach:-tworzymy systemy, które zlecają nam nasi Klienci (najczęściej tworzymy coś od zera, albo dodajemy w pełni nowe funkcjonalności) głównie z obszaru: finansowego, bankowego, fin-tech, e-commerce - choć nie tylko :)-wspieramy naszych Klientów w rekrutacji Specjalistów, a naszym Kandydatom staramy się dobrać jak najlepiej dopasowane oferty (tzw. bodyleasing)Obecnie dla naszego Klienta, poszukujemy osoby na stanowisko Workforce Program CoordinatorLokalizacja: Warszawa, praca hybrydowa (3 dni z biura)Typ umowy: Kontrakt B2BGodziny pracy: 8:00–17:00 Szukamy Workforce Program Coordinator, który dołączy do zespołu odpowiedzialnego za nadzór nad programem ADM (Application Development Maintenance) w regionie EMEA.Twoim zadaniem będzie zarządzanie pełnym cyklem życia zasobów zewnętrznych – od zapotrzebowania, przez onboarding, aż po offboarding – z dbałością o zgodność, raportowanie i współpracę z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.To rola dająca realny wpływ na efektywność operacyjną i zgodność procesów. To stanowisko jest kluczowe dla utrzymania efektywnego, przejrzystego i zgodnego środowiska współpracy z dostawcami w ramach dużych projektów transformacyjnych.Główne obowiązki Koordynowanie całego procesu zatrudniania zewnętrznego: od utworzenia zapotrzebowania po zakończenie współpracy. Współpraca z zespołami HR, menedżerami liniowymi i dostawcami w celu zapewnienia terminowego onboardingu/offboardingu. Utrzymywanie dokładnych danych w systemach VMS (np. Fieldglass, Beeline). Egzekwowanie zasad dot. rate cards, długości współpracy, klasyfikacji ról i zgodności z politykami firmy. Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez zapewnienie poprawności danych i dokumentacji. Udział w inicjatywach usprawniających procesy Egzekwowanie zgodności z politykami Monitorowanie i raportowanie statusów dokumentów, zamówień. Utrzymywanie dokumentacji procesowej, materiałów szkoleniowych (SharePoint)

Rozwiązywanie problemów związanych z dostępami, audytami i onboardingiem.

 Wymagane umiejętności: Doświadczenie w pracy z systemami do wyszukiwania, kontraktowania i zarządzania zewnętrznymi zasobami ludzkimi (Fieldglass, Beeline lub podobne). Znajomość procesów: requisition, onboarding, offboarding, przedłużenia kontraktów, zamówienia. Zrozumienie zasad rate cards, długości współpracy, klasyfikacji ról Umiejętność utrzymania zgodności z politykami korporacyjnymi Doświadczenie w pracy z zespołami międzynarodowymi i wielofunkcyjnymi. Biegłość w Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) Znajomość SharePoint, ServiceNow i systemów ticketowych  Mile widziana znajomość narzędzi AI i procesów zarządzania zgodnością Wymagane doświadczenie i kwalifikacje: 2–4 lat doświadczenia w roli koordynatora projektu/programu lub pokrewnej. Mile widziane doświadczenie w obszarze contingent workforce Znajomość środowisk technologicznych lub finansowych  Wyższe wykształcenie w dziedzinie zarządzania, ekonomii lub HR Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 Co możemy Ci zaproponować? Kontrakt B2B, W pełni finansowaną przez nas opiekę medyczną LUX MED, Budżet szkoleniowy, Nie robimy nadgodzin! Balans jest najważniejszy.  Chcesz poznać więcej szczegółów? Aplikuj 😊Do usłyszenia!