Lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane, a codzienna praca biura przebiega sprawnie i zgodnie ze standardami? Dołącz do zespołu Gedeon Richter Polska jako Asystent/ka administracyjna i wspieraj funkcjonowanie biura w jednej z największych firm farmaceutycznych w Europie.Czeka na Ciebie rola, w której będziesz dbać o profesjonalną obsługę recepcji, koordynację bieżących spraw administracyjnych, zarządzanie korespondencją i wsparcie zespołów w codziennych zadaniach. Twoja praca realnie wpłynie na komfort pracowników, sprawność procesów biurowych oraz pozytywny wizerunek firmy.Jeśli chcesz rozwijać swoje kompetencje administracyjne, pracować w środowisku opartym o wysokie standardy organizacyjne i współpracować z ekspertami w dynamicznym otoczeniu — to miejsce jest właśnie dla Ciebie.Twój zakres obowiązków: Zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcji oraz gości odwiedzających firmę. Zarządzanie korespondencją, rejestrami i dokumentacją biurową. Obsługa telefonów, kalendarza i zapytań mailowych. Dbanie o salę konferencyjne, rezerwacje i przygotowanie spotkań. Realizacja zamówień i zaopatrzenia biura, kontrola stanów i dostaw. Prowadzenie rejestrów (przepustki, dostępy, telefony, karty SIM). Wspieranie codziennych działań zespołu administracyjnego i projektów biurowych. Dbałość o estetykę i sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej. Szukamy osób, które: Mają doświadczenie w pracy administracyjnej lub na recepcji. Swobodnie korzystają z MS Office i systemów biurowych. Są zorganizowane, skrupulatne i potrafią ustalać priorytety. Cechują się wysoką kulturą osobistą i profesjonalną komunikacją. Potrafią samodzielnie działać, reagować na bieżące potrzeby i wspierać zespół. Znają język angielski na poziomie B1/B2. To oferujemy: Możliwość pracy w jednej z wiodących firm farmaceutycznych na świecie, która łączy innowacyjność z najwyższymi standardami. Możliwość udziału w ciekawych projektach wdrożeniowych i optymalizacyjnych. Przyjazną atmosferę i współpracę z doświadczonym zespołem. Szansę na rozwój zawodowy oraz uczestnictwo w projektach o zasięgu międzynarodowym. Przyjazne środowisko pracy oraz stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę). Premie roczne uzależnione m.in od realizacji celów ogólnofirmowych i indywidualnych celów biznesowych, dające realną motywację do osiągania najlepszych wyników i wspierające rozwój Twojej kariery w naszej firmie. Dbałość o Twoje zdrowie i kondycję: prywatna opieka medyczna, karta Multisport oraz ubezpieczenie na życie to nasze sposoby na wsparcie Twojego zdrowia i dobrego samopoczucia, umożliwiające wygodny dostęp do specjalistów, aktywność fizyczną oraz bezpieczeństwo w sytuacjach losowych. Program Rekomendacji Pracowników: możliwość uzyskania dodatkowych bonusów za polecenie wartościowych kandydatów do naszej firmy, co pozwala na budowanie naszego zespołu poprzez wspieranie zaangażowanych i utalentowanych osób. Dodatkowe świadczenia socjalne, w tym m.in oferujemy dostęp do preferencyjnych cen na bilety na wydarzenia kulturalne, artystyczne oraz rozrywkowe, abyś mógł cieszyć się pełnią życia i równowagą między pracą a czasem wolnym oraz dofinansowujemy bilety komunikacji publicznej w ramach dojazdu do pracy. Kultura rekrutacji i pracy w Gedeon Richter Polska Sp. z o.o.:Dbamy o partnerskie i otwarte relacje, zarówno podczas rekrutacji, jak i w codziennej pracy. Decyzje podejmujemy wyłącznie w oparciu o kompetencje, doświadczenie, wiedzę i kwalifikacje kandydatów.Cały proces jest neutralny płciowo, jasny i transparentny, a komunikacja z kandydatem prowadzona w duchu szacunku i profesjonalizmu.