Twój zakres obowiązków· Obsługa recepcji ogólnofirmowej, bieżąca obsługa biura, w tym telefoniczna i mailowa· Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów· Odbiór i wysyłanie poczty i przesyłek oraz rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej· Przygotowywanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Zarządu· Przygotowywanie oraz obsługa spotkań· Odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze· Obsługa procesów reklamacyjnych sprzętów biurowych· Rozliczanie delegacji służbowych pracowników· Wystawianie faktur· Współpraca ze wszystkimi działami firmy· Dbałość o estetykę i porządek w biurze oraz pomieszczeniach kuchennychWymagania· Wykształcenie minimum średnie· Co najmniej rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym· Skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami· Odpowiedzialność za powierzone zadania· Aktywne prawo jazdy· Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365: Excel, Word, PowerPoint· Znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację w mowie i piśmie· Komunikatywność; wysoka kultura osobista· Bardzo dobra organizacja pracy własnejMile widziane· Znajomość podstaw księgowości· Znajomość obsługi Comarch ERP XL· Doświadczenie związane z wystawianiem faktur i rozliczaniem delegacji służbowychOferujemy· Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku· Pracę w przyjaznym, zgranym zespole· Atrakcyjne wynagrodzenie w zależności od posiadanych umiejętności· Benefity (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa)· Wsparcie w zdobywaniu nowych kompetencji