Szukamy dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Office Assistant , która będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz odpowiadać za obsługę i koordynację floty samochodowej. To rola łącząca zadania logistyczne, administracyjne i organizacyjne, idealna dla kogoś, kto lubi, gdy wszystko jest poukładane i działa sprawnie. Dział: AdministracjaRaportowanie do: Office ManageraLokalizacja: Plac Konesera, Warszawa (praca w 100% z biura, model pracy nie jest do negocjacji)🔸Zakres obowiązków  Organizacja spotkań i wydarzeń biurowych - przygotowywanie sal, zamawianie cateringu i materiałów Zarządzanie dokumentacją i obiegiem korespondencji - nadawanie przesyłek kurierskich i pocztowych, wprowadzanie danych do zestawień, archiwizacja dokumentów Wsparcie zakupowe - realizacja bieżących zakupów biurowych, IT i cateringowych Obsługa materiałów poufnych - kontakt z zewnętrznymi dostawcami w zakresie ich transportu i odbioru Raportowanie i rozliczenia administracyjne - przekazywanie faktur i raportów do działu księgowości

Współpraca z Office Managerem i Office Assistant w Krakowie

🔸Wymagania  Prawo jazdy kat. B Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność Umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły Znajomość pakietu MS Office (Excel, Outlook)

Komunikatywna znajomość języka angielskiego - mile widziana

🔸Z naszej strony oferujemy: Ubezpieczenie medyczne Medicover Pakiet Multisport Lekcje języka angielskiego z native speakerami Platformę wspierającą zdrowie psychiczne Spersonalizowane ścieżki rozwoju poprzez platformę e-learningową VML Learn Nowoczesne biuro na Placu Konesera 🔸Nasza kultura:W VML Poland zależy nam na tworzeniu przestrzeni, w której każdy może być sobą. Jesteśmy dumni z tego, że promujemy środowisko, w którym możesz śmiało zgłaszać swoje obawy – 86,5% naszego zespołu zgadza się, że może zgłaszać kwestie etyczne bez obawy o konsekwencje. Wierzymy w inkluzywność i to widać: 86,0% naszych pracowników twierdzi, że ich przełożeni tworzą przyjazne i włączające środowisko pracy. Co więcej, 84,8% naszego zespołu czuje, że może być sobą w pracy bez obawy o dyskryminację.Jesteśmy pasjonatami tego, co robimy, co odzwierciedla się w naszym entuzjazmie do pracy – 80,3% członków naszego zespołu jest podekscytowanych swoją pracą :)Dane oparte na naszym corocznym badaniu satysfakcji pracowników – All In Survey 2024.