Zakres obowiązków:· bieżące prowadzenie biura zgodnie ze standardami firmy;· obsługa spotkań;· nadzór nad serwisem sprzątającym;· zgłaszanie wszystkich usterek do zarządcy budynku i zlecanie prac naprawczych;· bieżące monitorowanie zapasów biurowych i zamawianie brakujących artykułów spożywczych, biurowych, chemicznych;· ewidencja dokumentów administracyjnych i ich archiwizacja;· organizowanie podróży służbowych pracowników;· nadzorowanie poczty, obsługa centrali telefonicznej i kontakt z kurierami;· dbanie o porządek i estetykę biura;· realizacja zadań w terenie (poza biurem) z wykorzystaniem służbowego lub prywatnego auta do celów służbowych;· realizowanie powierzonych zadań bieżących;· dbanie o właściwy wizerunek spółki na zewnątrz i wewnątrz organizacji;· ścisła współpraca z kierownikiem administracji;Oczekiwania:· wykształcenie minimum średnie;· mile widziane doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;· skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami;· odpowiedzialność za powierzone zadania;· aktywne prawo jazdy;· bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365: Excel, Word, PowerPoint;· znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację w mowie i piśmie;· komunikatywność; wysoka kultura osobista;· bardzo dobra organizacja pracy własnej.