
Zespół Szkół Rolniczo-Budowlanych
Referent (sekretariat dyrektora szkoły) – obsługa telefonicznej i e‑mailowej centralki, rejestry poczty, przygotowywanie pism, elektroniczny nabór, dokumentacja uczniowska (Vulcan, SIO), obsługa egzaminów, zamawianie materiałów. Wymagane wykształcenie średnie, znajomość MS Office, obywatelstwo PL, brak skazania, umiejętność pracy w zespole; mile widziane doświadczenie i znajomość programów Vulcan i SIO.
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office
Wymagania inne:
1. Obywatelstwo polskie, 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. Wykształcenie co najmniej średnie , 5. Znajomość obsługi komputera- pakiet office 6. Obsługa urządzeń biurowych, 7. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku Wymagania dodatkowe: 1. Komunikatywność, kreatywność, operatywność 2. Umiejętność pracy w zespole 3. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, 4. Mile widziana znajomość programu Vulcan i SIO 5. Sumienność, systematyczność, punktualność, odpowiedzialność 6. Umiejętność redagowania wewnętrznych aktów, właściwa interpretacja przepisów 7. Mile widziana znajomość obiegu dokumentacji uczniowskiej 8. Odpowiedzialność za realizację zadań: terminowość, sumienność, dokładność
1. Obsługa administracyjna i prowadzenie sekretariatu dyrektora szkoły, w szczególności: - Obsługa centralki telefonicznej i poczty elektronicznej, - Prowadzenie rejestrów poczty przychodzącej i wychodzącej oraz rejestrów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, - Przygotowanie pism do wysyłki, poprawny rozdział poczty, dopilnowanie realizacji pism terminowych, - Prowadzenie elektronicznego naboru do szkoły, przyjmowanie dokumentów i rejestrowanie kandydatów, wprowadzanie danych do systemu elektronicznego, - Prowadzenie pełnej dokumentacji uczniowskiej (papierowo i elektronicznie), zakładanie i prowadzenie teczek uczniowskich, aktualizowanie danych, - Prowadzenie księgi uczniów, - Przygotowanie wymaganej dokumentacji na egzaminy poprawkowe, - Obsługa programu komputerowego VULCAN SEKRETARIAT, - Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, - Zaopatrywanie w druki i artykuły papiernicze, zamawianie druków szkolnych, - wydawanie i rozliczanie świadectw szkolnych, - Prowadzenie ewidencji, wystawianie i wydawanie legitymacji szkolnych, - Obsługa programu SIO, wprowadzanie i aktualizowanie danych w zakresie uczniów, - Prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z egzaminem maturalnym oraz częściowo z egzaminem kwalifikacji zawodowych uczniów, - Bieżąca obsługa uczniów i nauczycieli, - Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez dyrekcję; 2. Współpraca z innymi działami administracji, Kadrą kierowniczą oraz nauczycielami. Szczegóły oferty na stronie: https://bip.leszno.pl/oferta-pracy/13798/referent
Zaloguj się, aby zobaczyć pełny opis oferty
| Opublikowana | 3 dni temu |
| Wygasa | za 27 dni |
| Źródło |
Nie znaleziono ofert, spróbuj zmienić kryteria wyszukiwania.