Specjalista ds. Administracji i Koordynacji Biurowej w AUTO GRAPH Detailing

Szukasz dynamicznego miejsca pracy, w którym Twoje umiejętności organizacyjne i komunikacyjne zostaną docenione? Dołącz do zespołu AUTO GRAPH Detailing – polskiego producenta wysokiej jakości kosmetyków samochodowych! Poszukujemy Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji i Koordynacji Biurowej, który wesprze nas w codziennych operacjach i przyczyni się do sprawnego funkcjonowania firmy.

Czym będziesz się zajmować?

Jako kluczowy członek naszego zespołu, Twoje główne obowiązki będą obejmować:

• Koordynację obiegu dokumentów: Zapewnisz płynny przepływ i archiwizację wszelkich niezbędnych dokumentów firmowych.
• Planowanie zamówień komponentów: Będziesz aktywnie wspierać procesy związane z zamawianiem surowców i opakowań do produkcji naszych kosmetyków.
• Pilnowanie kalendarza: Pomożesz w efektywnym zarządzaniu harmonogramem spotkań i kluczowych terminów.
• Komunikację między działami: Będziesz wspierać wewnętrzną komunikację, dbając o to, aby informacje trafiały do odpowiednich osób i zespołów.
• Obsługę zamówień klientów (od strony administracyjnej): Będziesz odpowiedzialny za procesowanie i koordynowanie zamówień klientów w systemie, dbając o ich prawidłowe i terminowe przygotowanie do wysyłki, bez bezpośredniego kontaktu z klientem.

Kogo szukamy?

Idealny kandydat to osoba:

• Zorganizowana i dokładna, z dbałością o detale.
• Komunikatywna, z łatwością nawiązująca kontakty i sprawnie przekazująca informacje.
• Samodzielna w działaniu, ale także potrafiąca efektywnie pracować w zespole.
• Zmotywowana do nauki i rozwoju w prężnie działającej firmie.
• Znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office, jest niezbędna.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się polskiej firmie.
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w branży kosmetyków samochodowych.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
• Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia.
• Karta Multisport.
• Pakiet medyczny.

Miejsce pracy: Słupno, Województwo Mazowieckie, Polska

Jeśli masz pasję do organizacji i chcesz wspierać rozwój innowacyjnej marki, czekamy na Ciebie!