Twój zakres obowiązków

• 1. zgłaszanie zapotrzebowania zakupów towarów i usług na potrzeby IMPAN;
• 2. nadzorowanie zagadnień technicznych wynikających z eksploatacji budynków i terenów;
• 3. stała współpraca z zewnętrznymi służbami technicznymi, jak MPWiK, PGNiG, dostawcy energii cieplnej czy prądu itp.;
• 4. współpraca z pracownikami gospodarczymi w zakresie zaopatrywania w środki czystości, materiały budowlane, narzędzia i inne;
• 5. prowadzenie bieżącej obsługi administrowanej nieruchomości oraz weryfikacja dokumentacji formalno-prawnej i technicznej dotyczącej nieruchomości;
• 6. sprawowanie nadzoru i koordynacja realizacji umów zawartych z wykonawcami;
• 7. udział w pracach komisji przetargowych w roli członka komisji;
• 8. opisywanie i poświadczanie faktur i rachunków pod względem merytorycznym;
• 9. przygotowywanie Opisów przedmiotu zamówienia oraz innych dokumentów do złożenia wniosku o wszczęcie postępowania na podstawie regulacji wewnętrznych oraz powyżej progu PZP;
• 10. przeprowadzanie Rozeznania rynku i analiza informacji pozyskanych;
• 11. szeroko pojęte zarządzanie nieruchomością;
• 12. przygotowanie procesu inwestycyjnego (przygotowywanie zakresu OPZ do postępowań przetargowych w zakresie prac remontowych oraz budowlanych zgodnie z PZP);
• 13. współpraca w przygotowaniu i wstępna weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją inwestycji przy wsparciu Inspektora Nadzoru Budowlanego, w tym kontakt z Wykonawcą oraz kontrolowanie przebiegu i zaawansowania prac;
• 14. koordynowanie, nadzorowanie i rozliczanie zawartych umów oraz kontakt z Wykonawcami w zakresie dostaw i usług;
• 15. wystawianie faktur najemcom;
• 15. inne bieżące sprawy administracyjne;
• 16. prowadzenie ewidencji majątku trwałego oraz udział w spisach inwentaryzacyjnych;

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Doświadczenie w pracy administracyjnej
• Dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych dokumentów
• Umiejętność redagowania pism formalnych, dokumentów oraz umów
• Znajomość branży budowlanej i doświadczenie w obszarze remontów oraz inwestycji będzie dodatkowym atutem
• Stanowisko specjalisty w możliwością objęcia stanowiska kierownika działu administracyjno-gospodarczego w przyszłości

To oferujemy

• Stabilną pracę w instytucji naukowej

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Dużą samodzielność, możliwość szkoleń i rozwoju.

• Niezbędne narzędzia pracy

• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

• Benefity: dofinansowanie opieki medycznej, dofinansowanie do Multisportu, dofinansowanie z ZFŚS